|
N |
N |
Наименование |
|
Вид |
Объем |
Сорт |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
1. Прием
товарно-материальных ценностей
|
||||||
|
1. |
А-1.1 |
Штамп приема |
А-6 |
- |
- |
|
|
2. |
А-1.2 |
Акт об
установленном |
А 3 |
Бланк |
- |
писчая |
|
3. |
А-1.3 |
Удостоверение |
А 5 |
Блокнот |
100 |
писчая |
|
4. |
А-1.4 |
Акт о
приеме ме- |
А 4 |
Бланк |
- |
писчая |
|
5. |
А-1.5 |
Приемная квитанция |
А 3 |
Книга, |
48 |
писчая, |
|
6. |
А-1.6 |
Акт на перевод в
то- |
А 4 |
Бланк |
- |
писчая |
|
7. |
А-1.7 |
Ведомость покупки |
А 4 |
Бланк |
- |
писчая |
|
8. |
А-1.8 |
Журнал регистрации |
А 3 |
Книга, |
48 |
писчая, |
|
9. |
А-1.9 |
Стеллажная
карточка |
А 5 |
Бланк |
- |
писчая |
|
10. |
А-1.10 |
Протокол
согласова- |
А 4 |
Бланк |
- |
писчая |
|
11. |
А-1.11 |
Реестр свободных |
А 4 |
Бланк |
- |
писчая |
|
12. |
А-1.12 |
Заказ-требование |
А 4 |
Бланк |
- |
писчая |
|
13. |
А-1.13 |
Товарно-транспорт-
|
А 4 |
Бланк |
- |
писчая |
|
14. |
А-1.14 |
Сопроводительный |
А 5 |
Бланк |
- |
писчая |
|
15. |
А-1.15 |
Упаковочный
вкладыш |
А 5 |
Бланк |
- |
писчая |
|
2. Движение
товарно-материальных ценностей
|
||||||
|
1. |
А-2.1 |
Рецептурный
журнал |
А 4 |
Книга, |
48 |
писчая |
|
2. |
А-2.2 |
Квитанция на
зака- |
А 6 |
Блокнот |
100 |
газетная |
|
3. |
А-2.3 |
Книга учета
наркоти- |
А 3 |
Книга, |
48 |
писчая |
|
4. |
А-2.4 |
Сличительная ведо- |
А 4 |
Бланк |
- |
писчая |
|
5. |
А-2.5 |
Сводный реестр
ре- |
А 5 |
Блокнот |
100 |
писчая |
|
6. |
А-2.6 |
Журнал учета рецеп- |
А 4 |
Книга, |
48 |
писчая |
|
7. |
А-2.7 |
Журнал учета
лабора- |
А 3 |
Книга, |
48 |
писчая |
|
8. |
А-2.8 |
Справка о
дооценке и |
А 5 |
Блокнот |
100 |
газетная |
|
9. |
А-2.9 |
Обязательство на |
А 4 |
Бланк |
- |
писчая, |
|
10. |
А-2.10 |
Журнал выдачи
меди- |
А 4 |
Книга, |
48 |
писчая |
|
11. |
А-2.11 |
Справка о
норматив- |
А 5 |
Блокнот |
100 |
писчая |
|
12. |
А-2.12 |
Акт о
переоценке |
А 4 |
Бланк |
- |
писчая |
|
13. |
А-2.13 |
Журнал учета
расхо- |
А 4 |
Книга, |
48 |
писчая |
|
14. |
А-2.14 |
Акт о
списании |
А 5 |
Бланк |
- |
писчая |
|
15. |
А-2.15 |
Журнал учета меди- |
А 4 |
Книга, |
48 |
писчая |
|
16. |
А-2.16 |
Справка об
исполь- |
А 5 |
Блокнот |
100 |
писчая |
|
17. |
А-2.17 |
Расчет
естественной |
А 5 |
Бланк |
- |
писчая |
|
18. |
А-2.18 |
Акт о порче
товар- |
А 4 |
Бланк |
- |
писчая |
|
19. |
А-2.19 |
Журнал учета опто- |
А 3 |
Книга, |
48 |
писчая |
|
20. |
А-2.20 |
Требование- |
А 4 |
Бланк |
- |
писчая |
|
21. |
А-2.21 |
Счет |
А 4 |
Бланк |
- |
писчая |
|
А-2.21 |
Счет-фактура |
А 4 |
Бланк |
- |
писчая |
|
|
22. |
А-2.22 |
Реестр выписанных |
А 4 |
Бланк |
- |
писчая |
|
23. |
А-2.23 |
Оборотная
ведомость |
А 4 |
Бланк |
- |
писчая |
|
24. |
А-2.24 |
Ведомость движения |
А 4 |
Бланк |
- |
писчая |
|
25. |
А-2.25 |
Сводная ведомость |
А 4 |
Бланк |
- |
писчая |
|
26. |
А-2.26 |
Товарный отчет
(ме- |
А 5 |
Блокнот |
100 |
писчая |
|
27. |
А-2.27 |
Карточка движения |
А 5 |
Бланк |
- |
писчая |
|
28. |
А-2.28 |
Товарный
отчет |
А 4 |
Бланк |
- |
писчая |
3.
ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ
ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ
(АПТЕЧНОЙ) СЕТИ
Форма N А-1.1
ШТАМП ПРИЕМА
Дата приема __________________________________________________
Наименование организации _____________________________________
Отдел
______________________________________________________________
Цены проверил ________________________________________________
подпись
Товарно-материальные ценности по количеству и качеству
проверены по счету N _____________ от ________________________
На сумму ___________________________________________ проверены
Товар по счету получен полностью
Принял _______________________________________________________
подпись материально-ответственного лица или лиц
Форма N А-1.2
"УТВЕРЖДАЮ"
Руководитель ______________
фамилия, и. о.
___________________________
подпись
"____"______________ 19 г.
АКТ
ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ В КОЛИЧЕСТВЕ И КАЧЕСТВЕ
ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРА
"____"______________ 19 г.
Наименование организации _____________________________________
______________________________________________________________
Адрес ________________________________________________________
Место составления акта _______________________________________
Начало приема ___________________ час. ___________________мин.
Окончание приема ________________ час. ___________________мин.
Комиссия в составе ___________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
в присутствии представителя __________________________________
(удостоверение N _______________от "____"______________ 19 г.
произвела прием товара и установила:
1. Наименование и адрес грузоотправителя _____________________
______________________________________________________________
2. Счет поставщика N ___________от "____"______________ 19 г.
3. Договор N ___________________от "____"_____________________
19 г. на поставку продукции
4. Груз отправлен "____"__________ 19 г. в контейнере, вагоне,
автофургоне N _______________ по накладной N _________________
------------
квитанции
со ст. __________________ в количестве _______________________
мест массой брутто __________________ кг.
5. Груз прибыл на ст. ____________ "____"______________ 19 г.
выкуплен "____"______________ 19 г. и доставлен в аптеку.
Продолжение формы N А-1.2.
6. Результаты приема
(сумма указывается по ценам приобретения)
|
|
Наименова- |
Серия |
|
|
|
По документам |
Фактически |
||
|
количество |
сумма |
количество |
сумма |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Недостача |
Бой |
Брак |
Излишки |
||||||||
|
в пределах |
сверх норм |
в пределах |
сверх норм |
||||||||
|
коли- |
сумма |
коли- |
сумма |
коли- |
сумма |
коли- |
сумма |
коли- |
сумма |
коли- |
сумма |
|
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
|
х |
|
х |
|
х |
|
х |
|
х |
|
х |
|
|
Итого:
|
|||||||||||
По остальным товарам, перечисленным в счете поставщика, расхождений в
качестве и количестве нет.
Члены комиссии ____________________________________________________________
подпись фамилия и.о.
"____"_______ 19 г. _______________________________________________________
подпись фамилия и.о.
Форма N А-1.3
Штамп
организации
УДОСТОВЕРЕНИЕ
Выдано _______________________________________________________
______________________________________________________________
в том, что он (она) уполномочен в качестве независимого
представителя участвовать в приеме ___________________________
______________________________________________________________
поступившего в адрес аптеки от _______________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
по счету N ____________________ от "____"______________ 19 г.
по накладной N _______________________________________________
Основание: решение незаинтересованной или общественной
организации от "____"______________ 19 г.
протокол N __________________
Руководитель организации _____________________________________
подпись фамилия и.о.
выдавшей удостоверение "____"______________ 19 г.
Форма N А-1.4
АКТ
О ПРИЕМЕ МЕДИЦИНСКОГО ТОВАРА, ПОСТУПИВШЕГО
БЕЗ СЧЕТА ПОСТАВЩИКА
от "____"______________ 19 г.
Наименование организации _____________________________________
Комиссия в составе ___________________________________________
должность, фамилия, и.о.
______________________________________________________________
произвела прием грузов "____"__________ 19 г. от ____________
____________ со станции ______________________________________
(поставщик) (пристани)
по транспортным накладным N __________________________________
По транспортным документам значится __________________________
____________ мест. Вес на станции отправления ____________ кг.
Вес на станции назначения ________________________________ кг.
Состояние упаковки ___________________________________________
Коммерческий акт составлен за N _____ от "____"________ 19 г.
|
|
|
|
|
|
Счетом, |
|
||||
|
брутто |
нетто |
розничная |
оптовая |
|||||||
|
цена |
сумма |
цена |
сумма |
|||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
Члены комиссии _______________________________________________
подпись фамилия и.о.
______________________________________________________________
подпись фамилия и.о.
Товар принял _________________________________________________
подпись материально-ответственного лица
Примечание: При поступлении груза
автотранспортом в строке "со станции (пристани)" заполняется номер
автомашины.
Форма N А-1.5
Наименование организации
_____________________________________
Отдел
________________________________________________________
ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ
от "____"______________ 19 г.
┌─────┬─────┬───┐
Принято от _______________ Расходный кассовый│число│месяц│год│
______________________ ордер N _____________ ├─────┼─────┼───┤
фамилия, имя, отчество └─────┴─────┴───┘
Проживающего _________ ┌──────────┬─────────┬─────┬──────────┐
│корреспон-│шифр ана-│ │шифр целе-│
______________________ │дирующий │литичес- │сумма│вого наз- │
______________________ │счет, суб-│кого уче-│ │начения │
______________________ │счет │та │ │ │
адрес ├──────────┼─────────┼─────┼──────────┤
└──────────┴─────────┴─────┴──────────┘
Организация (место работы, учебы) ____________________________
|
|
Наименование |
Единица |
|
|
||||
|
|
|
|
|
розничная |
оптовая |
|||
|
|
|
|
|
цена |
сумма |
цена |
сумма |
|
|
Итого |
х |
|
х |
|
|||
Итого: _______________________________________________________
сумма по оптовой (заготовительной) цене прописью
Лекарственное сырье Лекарственное сырье
принял _____________________ сдал ____________________________
Выдать _______________________________________________________
фамилия, имя и отчество сдатчика лекарственного сырья
______________________________________________________________
сумма по оптовой (заготовительной) цене прописью
Руководитель Бухгалтер
Получил ________ руб. ______ _________________________________
прописью
Сдатчик
"____"______________ 19 г.
Форма N А-1.6
Наименование организации
_____________________________________
Отдел
________________________________________________________
АКТ
НА ПЕРЕВОД В ТОВАР ЛЕКАРСТВЕННОГО РАСТИТЕЛЬНОГО СЫРЬЯ
от "____"______________ 19 г.
Комиссия в составе: председатель _________ члены комиссии _________
_____________________ на основании приказа от "___" _________ 19 г.
N ________ составила акт на списание заготовленного
лекарственного растительного сырья и оприходование лекарственных
средств на счет "Товары"
|
|
|
|
|
|
|
|
N |
|||
|
розничная |
оптовая |
|
||||||||
|
цена |
сумма |
цена |
сумма |
|
||||||
|
Итого: |
|
|
|
|
|
||||
Председатель комиссии _______________ __________ _______________
должность подпись фамилия, и., о.
Члены комиссии: _______________ __________ _______________
должность подпись фамилия, и., о.
Материально-
ответственное лицо _______________ __________ _______________
должность подпись фамилия, и., о.
Форма N А-1.7
Наименование организации
_____________________________________
Отдел
________________________________________________________
ВЕДОМОСТЬ
ПОКУПКИ СТЕКЛЯННОЙ ПОСУДЫ, БЫВШЕЙ В УПОТРЕБЛЕНИИ
за "____"______________ 19.. г.
|
|
|
|
В том числе по
емкости |
|||||||||||
|
до 50 мл |
свыше 50 до 400
мл |
свыше 400 до 500
мл |
||||||||||||
|
|
стоимость |
|
стоимость |
|
стоимость |
|
стоимость |
|||||||
|
заку- |
розни- |
заку- |
розни- |
заку- |
розни- |
заку- |
розни- |
|||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
|
Стоимость
купленной посуды |
Посуду принял
(подпись) |
|
|
по закупочной
цене |
по розничной цене |
|
|
16 |
17 |
18 |
__________________________________________________________________
Итого
Руководитель Оплату произвел
Форма N А-1.8
Наименование организации
_____________________________________
Отдел
________________________________________________________
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ СЧЕТОВ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ ПО ГРУППАМ
за "____"______________ 19.. г.
|
|
Счет |
|
Стоимость товара
по группам
|
|||||||||||||||||||
|
|
|
|
перевязочные |
|
парафармацев- |
|
|
|||||||||||||||
|
розничная |
опто- |
рознич- |
опто- |
рознич- |
опто- |
рознич- |
опто- |
рознич- |
опто- |
рознич- |
опто- |
|||||||||||
|
всего |
в том |
|||||||||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
||||||
|
|
|
Всего стоимость |
В том числе
стоимость |
|||||||||||||||||||
|
розничная |
оптовая |
надбавки |
акциза |
лицензионного
сбора |
налога на
добавленную стоимость |
|||||||||||||||||
|
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
|||||||||||||||
и т.д. до конца страницы
Итого за месяц
Форма N А-1.9
СТЕЛЛАЖНАЯ КАРТОЧКА
|
Лекарственные
средства |
Единица измерения |
|
Цена |
|
|
|
||||
|
наименование |
код |
штрих |
код |
наименование |
розничная |
оптовая |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
Форма N А-1.10
Руководитель предприятия Руководитель предприятия
(объединения) - потребителя (объединения) - изготовителя
(заказчика) (поставщика)
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
Подпись руководителя Подпись руководителя
предприятия (объединения)- предприятия (объединения) -
потребителя (заказчика) изготовителя (поставщика)
_________________________ _________________________
_________________________ _________________________
"_____" __________ 19 г. "_____" __________ 19 г.
МП МП
ПРОТОКОЛ
СОГЛАСОВАНИЯ СВОБОДНОЙ ОТПУСКНОЙ ЦЕНЫ
(ТАРИФА) НА ПРОДУКЦИЮ, ТОВАРЫ И УСЛУГИ
_______________________________________
наименование предприятия-изготовителя
______________________________________
наименование предприятия-потребителя
на поставку (оказание услуг) ________
_____________________________________
наименование продукции (услуг)
Примечание:
|
|
|
|
|
|
|
Свободная цена |
|
размер снабжен- |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Графа 7 заполняется при приобретении
продукции (товаров) через снабженческо-сбытовые и другие предприятия
(организации).
Форма N А-1.11
________________________________________
наименование предприятия (продавца),
регистрирующего свободные розничные цены
от _______________________ 19 г. N ____
РЕЕСТР
свободных розничных цен ___________________
наименование товара
|
|
|
|
|
Свободная |
Снабженческо |
Свободная |
Размер |
Новая свободная |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
Руководитель (владелец) предприятия (продавца) (подпись)
"____" _______ 19 г.
Форма N А-1.12
ЗАКАЗ-ТРЕБОВАНИЕ
Грузополучатель _________________________________________ код ┌──┐
└──┘
Отдел ___________________________________________________ код ┌──┐
└──┘
Грузоотправитель ________________________________________ код ┌──┐
└──┘
Плательщик код ┌──┐ Вид операции код ┌──┐
└──┘ └──┘
┌──────┬──────┬───────┬────────────┬───────┬───────┬──────┬──────┐
│ │ │Факти- │ │Наиме- │Едини- │ │ │
│ N │ Код │чески │ Цена │нование│ца из- │Затре-│Разре-│
│строки│товара│подле- ├─────┬──────┤товара │мерения│бовано│шено │
│ │ │жит │опто-│розни-│(код) │(код) │ │ │
│ │ │отпуску│вая │чная │ │ │ │ │
├──────┼──────┼───────┼─────┼──────┼───────┼───────┼──────┼──────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
├──────┴──────┴───────┴─────┴──────┴───────┴───────┴──────┴──────┤
│01 │
│02 │
│03 │
│04 │
│05 │
│06 │
│07 │
│08 │
│09 │
│10 │
│и т.д. │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┤
Руководитель организации Работник, ответственный за│
распределение и реализацию│
медтоваров │
Начальник отдела Заведующий отделом │
снабжения (склада) хранения │
Форма N А-1.13
ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ
лист _________ дата _______________
Грузоотправитель _______________ код ┌──┐ Отдел _________ ┌──┐
└──┘ └──┘
Грузополучатель ________________ код ┌──┐
└──┘
Плательщик _____________________ код ┌──┐
└──┘
Наименование учреждения, адрес
__________________________________________________________________
Расчетный счет Госбанк
Доверенность от "____" _________________________ 19 __ г. N ______
Способ отправки __________________ Станция назначения ____________
Квитанция (ж/д, автотр., почт. и др.) N __________________________
Товарный раздел
|
|
|
Единица |
|
|
Сумма по |
|
Сумма по |
Сумма |
|
|
код |
наз- |
||||||||
_________________________ ________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
и т.д. до конца страницы
─────────────────────────────────────────┬─────┬─────┬─────┬─────┐
Итого по странице: х │ │ х │ │ х │
─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤
Всего: х │ │ х │ │ х │
─────┴─────┴─────┴─────┴─────┘
Всего отпущено на сумму __________________________________________
прописью
Всего наименований _______________________________________________
прописью
Всего мест (штук) ________________________________________________
прописью
Приложение (паспорт, сертификат и т.д.) на __________________ штук
прописью
Договор (заказ) N ________ от ____________________________________
Отпустил ___________________ Получил ______________________
Груз к перевозке принял __________________________________________
Форма N А-1.14
Наименование организации
_____________________________________
СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ (УПАКОВОЧНЫЙ ЛИСТ)
__________________ 19___ г.
Кому _____________________________________________________________
Накладная N ________________ от _____________________ 19 ______ г.
Способ отправки __________________________________________________
|
N |
|
Количество |
Масса |
|
|
|
брутто |
нетто |
||||
|
|
|||||
Итого
Проверил
Экспедитор
Упаковщик
Форма N А-1.15
Наименование организации
_____________________________________
УПАКОВОЧНЫЙ ВКЛАДЫШ
Номер счета, накладной _____________________ Дата ________________
Куда _________________________________________________________ код
┌────┐
└────┘
Кому _________________________________________________________ код
┌────┐
└────┘
|
Наименование
товара |
Код ОКП |
Штрих-код |
Вид упаковки |
Количество |
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
и т.д. до конца
Упаковщик
1. Товар должен быть принят по вкладышу, находящемуся в
ящике, тюке, мешке, контейнере.
2. В случае несоответствия товара вкладышу, последний
сохраняется и предъявляется вместе с претензией.
Форма N А-2.1
РЕЦЕПТУРНЫЙ ЖУРНАЛ
за "____"______________ 19.. г.
Наименование организации
_____________________________________
|
|
Лекарства,
изготовленные индивидуально
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
Стоимость
лекарства |
||||||
|
всего |
в том |
в том числе |
|||||||||
|
воды дистил- |
тарифа за |
||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
и т.д. до конца страницы
Итого за смену:
Итого за месяц:
Форма N А-2.2
КВИТАНЦИЯ ЗА ЗАКАЗАННОЕ ЛЕКАРСТВО
┌───────────────────────────┬──────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│Аптека N __________________│Наименование организации _________________│Наименование организации ____________│
│Ф. И. О. больного _________│Лекарство N ______________________________│Лекарство N _________________________│
│Форма лекарства ___________│ 23 24 13 │ 23 24 13 │
│___________________________│ ┌────────────┐ Ф. И. О. больного │ ┌────────────┐ │
│ Цена │ │11 12 1│ ___________________│ │11 12 1│ │
│Общая стоимость ___________│ 22│10 2│14 Цена │ 22│10 2│14 │
│В том числе: │ 21│ 9 3│15 _____________ │ 21│ 9 3│15 │
│воды дистил. ______________│ 20│ 8 4│16 │ 20│ 8 4│16 │
│тариф за изготовление _____│ │ 7 6 5 │ │ │ 7 6 5 │ │
│___________________________│ └────────────┘ │ └────────────┘ │
│Сумма к оплате ____________│ 19 18 17 │ 19 18 17 │
│ из нее: ├────────┬─────┬────────┬───────┬──────────┤ │
│за счет пациента __________│Микстура│Капли│Порошки │Пилюли │Стерильное│ │
│ ├────────┼─────┼────────┼───────┼──────────┤ │
│ │ Мазь │Свечи│Наружное│Детское│ Глазные │ │
└───────────────────────────┴────────┴─────┴────────┴───────┴──────────┴─────────────────────────────────────┘
Форма N А-2.3
КНИГА
УЧЕТА НАРКОТИЧЕСКИХ И ДРУГИХ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ,
ПОДЛЕЖАЩИХ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ
Наименование лекарственного средства _____________________________
Материально-ответственное лицо ___________________________________
фамилия, и., о.
|
|
|
Приход |
|
Расход |
Расчет |
Всего |
|
|
|
|||||||||||||||
|
поставщик, |
коли- |
всего за |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 и |
||||||||
Январь по амбулаторной
рецептуре
_____________________________________________________________________________
лечебно-профилактическим учреждениям,
аптечным пунктам, отделам аптек
Подпись материально-ответственного лица
____________________________________________________________________________________________________________
Февраль То же Подпись материально-ответственного лица
и т.д. до конца страницы
Итого за месяц:
Форма N А-2.4
"УТВЕРЖДАЮ"
Наименование организации ____________________ Руководитель вышестоящей
Отдел _______________________________________ организации
___________________________
подпись фамилия, и. о.
"____"______________ 19 г.
СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ
НА НАРКОТИЧЕСКИЕ И ДРУГИЕ ЛЕКАРСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА,
ПОДЛЕЖАЩИЕ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ
При сличении фактических остатков по инвентаризации на "___"____________ 19 г.
в соответствии с приказом по ______________ от "___" _____________ 19 г.
N ____________ комиссией в составе председателя _________________,
членов комиссии: _________________________________ и материально-ответственными
лицами: _______________________________ установлено:
|
|
|
|
|
|
Цена |
|
|
Факти- |
|
|
Расход |
|||||||||||||
|
рознич- |
опто- |
на инди- |
на отве- |
всего |
||||||||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
||||||||||
|
|
|
Разница |
Начислено
естественной убыли |
Подлежит списанию
|
Подлежит
взысканию |
|
||||||||||||||||||
|
недостача |
излишки |
на индивидуаль- |
на отве- |
всего |
по |
по |
по |
по |
|
|||||||||||||||
|
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
|
|||||||||||||
Продолжение формы А-2.4
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
и т.д. до конца страницы
Председатель инвентаризационной комиссии _________ ____________________________
должность подпись фамилия, и., о.
Члены комиссии _________________________________________________________________
подпись фамилия, и., о.
Материально-ответственные лица: ________________________________________________
Проверено подпись фамилия, и., о.
Форма N А-2.5
Наименование организации
_____________________________________
Отдел
________________________________________________________
СВОДНЫЙ РЕЕСТР РЕЦЕПТОВ
НА БЕСПЛАТНЫЙ И ЛЬГОТНЫЙ ОТПУСК
|
|
|
|
|
Лекарственные |
|||||||||
|
готовые |
|||||||||||||
|
количество |
стоимость |
полная |
из нее |
|
|||||||||
|
бесплатно |
оплачено |
подлежит |
|||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|||
|
средства
|
|||||||||||||
|
индивидуальные |
|||||||||||||
|
стоимость
|
|||||||||||||
|
в том числе |
из нее |
Дата |
|||||||||||
|
медикаментов |
тарифа за |
воды
дистиллированной |
полная |
бесплатно |
оплачено |
подлежит |
|||||||
|
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
||||||
|
1. |
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
2. |
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
3. |
|
|
|
|
|
|
|
||||||
и т.д.
Итого:
Руководитель _______________________________
подпись фамилия, и.,о.
Бухгалтер __________________________________
подпись фамилия, и.,о.
Дата составления "____" ______________
Форма N А-2.6
ЖУРНАЛ
УЧЕТА РЕЦЕПТУРЫ
|
|
|
|
Сумма |
|
|
|
|
|
||
|
|
в том числе |
|||||||||
|
тариф |
стоимость |
|||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
и т.д. до конца страницы
Итого за месяц
Бухгалтер ___________________________________
подпись, фамилия, и., о.
Форма N А-2.7
Наименование организации
_____________________________________
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ЛАБОРАТОРНЫХ И ФАСОВОЧНЫХ РАБОТ
за __________________ 19.. г.
|
Выдано в
работу
|
|||||||||||||||||||||
|
|
|
Серия |
Наиме- |
Единица |
|
|
Сумма по
розничным ценам |
||||||||||||||
|
итого |
в т.ч. стоимость
посуды |
||||||||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|||||||||||||
|
Расфасовано и
сдано
|
|||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
Сумма по
розничным ценам |
Разница |
|
Прове- |
|
||||||||||||
|
|
в т.ч.
стоимость |
||||||||||||||||||||
|
медика- |
воды дис- |
тарифа |
|||||||||||||||||||
|
+ |
- |
||||||||||||||||||||
|
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
||||||||
|
|||||||||||||||||||||
Итого за смену (месяц)
Материально-ответственное лицо __________________________
подпись, фамилия, и., о.
Проверил бухгалтер ______________________________________
подпись, фамилия, и., о.
Форма N А-2.8
Наименование организации "УТВЕРЖДАЮ"
________________________ Руководитель организации
Отдел __________________ ___________________________
подпись фамилия, и. о.
"____"______________ 19 г.
СПРАВКА
О ДООЦЕНКЕ И УЦЕНКЕ ПО
ЛАБОРАТОРНО-ФАСОВОЧНЫМ РАБОТАМ, РЕАЛИЗАЦИИ УСЛУГ
за _____________ 19 г.
месяц
Дооценка
по лабораторным работам ____________________
по фасовочным работам ____________________
спирта ____________________
дистиллированной воды ____________________
Уценка
по лабораторным работам ____________________
по фасовочным работам ____________________
Реализация услуг
тарифы за изготовление ____________________
услуги проката ____________________
услуги ремонта ____________________
прочие ____________________
Итого ____________________
Материально-ответственное лицо ___________________________________
подпись фамилия, и., о.
Проверил бухгалтер _______________________________________________
подпись фамилия, и., о.
Форма N А-2.9
Наименование
организации
________________________
Отдел
__________________
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
НА ПРИНЯТЫЕ НАПРОКАТ МЕДИЦИНСКИЕ ТОВАРЫ
от "____" _____________ 19 г.
г. _______________________________________________________________
Я, нижеподписавшийся (яся) ____________________________________
проживающий (ая) в г. _______________ по ул. _____________________
д. _______ кв. _________ паспорт: серия __________________________
N ___________ выданный "____"____________________ 19 __ г. на срок
__________, прописан по адресу ___________________________________
обязуюсь:
1. Принятые напрокат предметы ________________________________
стоимостью ____________________________ на срок __________________
дней возвратить ____________ 19 г. в полной исправности.
2. За пользование полученными предметами уплатить по таксе
сумму __________________ руб. _____________.
3. В случае возврата предметов в неисправности, уплатить
полную стоимость ремонта этих предметов.
4. За невозврат полученных предметов уплатить их розничную
стоимость.
5. За просрочку возврата предметов оплатить стоимость проката
по действующему тарифу.
С правилами получения и пользования предметами проката
ознакомлен _______________________________________________________
подпись
Все вышеуказанные предметы в полной исправности принял _______
___________ Все перечисленные в пункте N 1 предметы на сумму,
подпись
указанную в этом же пункте, выдал ________________________________
__________________________________________________________________
должность подпись
Уплачено в кассу за прокат ____________________ руб. ___________
Предметы, указанные в настоящем обязательстве, возвращены аптеке
"____" __________ 19 г. Время просрочки проката _________________
______________ уплатить ________________________ руб. ____________
Подпись пользователя
За просрочку проката получено (уплачено) по чеку (приходному
ордеру)
N __________
Сумма ________________ руб. ___________ ________________________
Подпись материально-ответственного лица __________________________
фамилия, и., о.
Форма N А-2.10
Наименование
организации
________________________
ЖУРНАЛ
ВЫДАЧИ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ НАПРОКАТ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Допол- |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
и т.д. до конца страницы
Форма N А-2.11
"УТВЕРЖДАЮ"
Руководитель организации
___________________________
подпись
фамилия, и. о.
"____"______________ 19 г.
Наименование организации
_____________________________________
Отдел
________________________________________________________
СПРАВКА
О НОРМАТИВНОМ РАСХОДЕ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
за ____________________ 19 г.
месяц
|
N |
Содержание |
Единица |
Кол-во |
Норма расхода |
Сумма |
Материально-ответственное лицо _________________________________
подпись, фамилия, и., о.
Бухгалтер ______________________________________________________
подпись, фамилия, и., о.
Форма N А-2.12
Наименование организации
_____________________________________
Отдел ________________________________________________________
АКТ
О ПЕРЕОЦЕНКЕ ТОВАРОВ
от "____"______________ 19 г.
Комиссия в составе: председатель ______________________, члены
комиссии _________________________________________________________
должность фамилия, и., о.
на основании _________________________ произвела переоценку товара
по __________________ ценам
|
|
|
|
|
|
|
Стоимость |
Разница |
|
||||
|
до пере- |
после |
уце- |
до |
|||||||||
|
це- |
сум- |
це- |
сум- |
- |
+ |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
и т.д. до конца
Итого: х х х х х
Председатель комиссии ______________ ____________ __________________
должность подпись фамилия, и., о.
Члены комиссии _____________________ ____________ __________________
должность подпись фамилия, и., о.
Материально-
ответственное лицо _________________ ____________ __________________
должность подпись фамилия, и., о.
Форма N А-2.13
Наименование организации
_____________________________________
ЖУРНАЛ
УЧЕТА РАСХОДА МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ
НА ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ НУЖДЫ
за ___________ 19.. г.
|
|
|
Номенк- |
|
|
Еди- |
|
Стоимость |
|
Подпись |
Номер |
||||
|
розничная |
оптовая |
выдал |
получил |
|||||||||||
|
цена |
сумма |
цена |
сумма |
|||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
и т.д. до конца страницы
Итого за месяц
Материально-ответственное лицо _______________________________________
подпись фамилия, и., о.
Проверил бухгалтер ___________________________________________________
подпись фамилия, и., о.
Форма N А-2.14
"УТВЕРЖДАЮ"
Руководитель организации
___________________________
подпись
фамилия, и. о.
"____"______________ 19 г.
Наименование организации
_____________________________________
Отдел
________________________________________________________
АКТ
О СПИСАНИИ СРЕДСТВ НА ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ НУЖДЫ
от "____"______________ 19.. г.
Комиссия в составе: председателя
_____________________________ и членов комиссии
________________________________________________ составила настоящий акт в том,
что за период с ___________________ по ________________ израсходовано моющих и
дезинфицирующих средств
|
N |
Наименование |
Серия |
Норма расхода на
месяц |
Количество |
Сумма |
|
|
единица |
в стоимостном |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
______________________________ Итого _____
сумма прописью
Председатель __________________ ____________ __________________
комиссии должность подпись фамилия, и., о.
Члены комиссии ________________ ____________ __________________
должность подпись фамилия, и., о.
________________ ____________ __________________
должность подпись фамилия, и., о.
________________ ____________ __________________
должность подпись фамилия, и., о.
Форма N А-2.15
Наименование организации _____________________________________
ЖУРНАЛ
УЧЕТА МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ, ИЗРАСХОДОВАННЫХ
ДЛЯ ОКАЗАНИЯ ПЕРВОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ
за _____________________ 19.. г.
месяц
|
|
|
Фамилия, |
|
Наименование |
|
|
Стоимость |
Фамилия и |
|
|
|
опто- |
розни- |
|||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
и т.д. до конца страницы
Итого за месяц
Материально-ответственное лицо __________________________________
подпись фамилия, и., о.
Проверил бухгалтер ______________________________________________
подпись фамилия, и., о.
Форма N А-2.16
"УТВЕРЖДАЮ"
Руководитель организации
___________________________
подпись
фамилия, и. о.
"____"______________ 19 г.
Наименование организации
_____________________________________
Отдел
________________________________________________________
СПРАВКА
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ТОВАРОВ ДЛЯ ОКАЗАНИЯ
ПЕРВОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ
за _______________ 19.. г.
месяц
|
N |
|
|
Стоимость |
|
|
|
розничная |
оптовая |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: Х
Сумма по розничным ценам ________________________________________
прописью
Материально-ответственное лицо __________________________________
подпись фамилия, и., о.
Бухгалтер _______________________________________________________
подпись фамилия, и., о.
Форма N А-2.17
"УТВЕРЖДАЮ"
Руководитель организации
___________________________
подпись
фамилия, и. о.
"____"______________ 19 г.
Наименование организации
_____________________________________
Отдел
________________________________________________________
РАСЧЕТ
ЕСТЕСТВЕННОЙ УБЫЛИ ТОВАРОВ
за период с _____________ 19 г. по _____________ 19 г.
Материально-ответственное лицо __________________________________
__________________________________________________________________
должность, фамилия, и., о.
|
|
Наименование |
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Итого:
Сумма естественной убыли по нормам ______________________________
_________________________________________________________________
прописью
Расчет составил бухгалтер _______________________________________
подпись
"_____" _____________ 19 г.
Форма N А-2.18
"УТВЕРЖДАЮ"
Руководитель организации
___________________________
подпись
фамилия, и. о.
"____"______________ 19 г.
Наименование организации
_____________________________________
Отдел
________________________________________________________
АКТ
О ПОРЧЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
"____"______________ 19 г.
Комиссия в составе: председатель
______________________, члены комиссии ____________________________________ на
основании приказа от __________________ N _________________ составила настоящий
акт в том, что указанные ниже ценности, хранившиеся в аптеке, пришли в
негодность и подлежат списанию.
|
|
|
|
|
|
|
Стоимость |
Когда и откуда
поступили |
Причины и |
|||||||
|
розничная |
оптовая |
счет |
поста- |
дата |
срок |
||||||||||
|
цена |
сумма |
цена |
сумма |
номер |
дата |
||||||||||
Итого: х х х х х х х х х х
Итого по акту ____________________________ наименование
количество прописью
на сумму ______________ руб. ____________ коп. ___
(прописью по розничным ценам
или по ценам приобретения)
Председатель комиссии ________________________________________
подпись фамилия, и., о.
Члены комиссии ________________________________________
подпись фамилия, и., о.
________________________________________
подпись фамилия, и., о.
Форма N А-2.19
Наименование организации
_____________________________________
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ОПТОВОГО ОТПУСКА И РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ
за ______________ 19.. г.
месяц
|
Дата |
N |
Требование |
Счет |
Номер |
Сумма по |
В том числе
отпущены по |
|||||||
|
медикаменты и
субстанции |
перевязочные |
||||||||||||
|
|
|
номер |
дата |
номер |
дата |
||||||||
|
всего |
в том числе |
||||||||||||
|
экстемпоральные |
готовые |
весовые |
|||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
|
|
|
|||||||||||||
|
|
|||||||||||||
|
розничной
стоимости
|
из нее |
||||||||
|
тара |
вспомогательные |
парафармацевти- |
очковая |
прочие |
тариф |
вода дистил- |
акциз |
лицензионный |
налог на |
|
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
|
|
|||||||||
|
|
|||||||||
и т.д. до конца страницы
Форма N А-2.20
Наименование организации _____________________________________
Отдел ________________________________________________________
ТРЕБОВАНИЕ N ____________________ НАКЛАДНАЯ N _____________________
от "____"______________ 19 г. от "____"______________ 19 г.
Кому ____________________________ Через кого ______________________
Основание отпуска _______________ Доверенность N _____ от _________
|
N |
Номенклатурный |
Наимено- |
Серия |
Единица |
Количество |
По розничным
ценам |
По оптовым ценам |
||||
|
код ОКП |
Штрих- |
затребовано |
отпущено |
цена 1 уп. |
сумма |
цена 1 уп. |
сумма |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
Продолжение формы N А-2.20
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
Итого:
Продажная сумма _______________________________
прописью
ЗАТРЕБОВАЛ: ОТПУСТИЛ: Сдал (выдал)
ПОЛУЧИЛ: Принял (получил)
Место Руководитель
печати учреждения
Главный (старший)
бухгалтер
____________
дата
Форма N А-2.21
Поставщик ИНН
Все банковские реквизиты
адрес
телефон
счет N в банке
|
Грузоотправитель
и адрес: |
К реестру N |
|
|
Грузополучатель и
адрес: |
Акцептован |
Дата получения |
СЧЕТ N ______
Заказ -
Наряд N дата дата
┌──────────────────────────────────┬─────────────────────────────┐
│Плательщик и адрес: │Сумма счета │
│ Счет N ├───────┬──────────┬──────────┤
│банк │по рас-│ разница │ наценка │
│ │четной │объединен.│ на ком. │
│заказчик │цене │ │ товар │
│ ├───────┼──────────┼──────────┤
├──────────────────────────────────┼───────┴──────────┴──────────┤
│на ст. со ст. │всего │
│Дата отпр. способ отпр. │продажная │
│квит./накл. N ├────────────────────┬────────┤
│ │отметка об │шифр │
│упаковка число мест вес │оплате └────────┤
├──────────────────────────────────┤ │
│Дополнения │ │
├─────────────┬─────┬───────┬──────┴───┬────┬─────┬──────────────┤
│ПРЕДМЕТ СЧЕТА│Серия│Код ОКП│Количество│Цена│Сумма│ в т.ч. │
│ │ │ │ │ │ ├─────┬────────┤
│ │ │ │ │ │ │вода │ тариф │
│ │ │ │ │ │ │дист.│ │
└─────────────┴─────┴───────┴──────────┴────┴─────┴─────┴────────┘
Форма N А-2.21(а)
СЧЕТ-ФАКТУРА N _______ от__________ (5) К платежно-расчетному документу N ____________
_________________________________ ______________________________________________
Поставщик _________________________ (1) Покупатель _______________________________ (6)
Адрес ______________ телефон ______ (1б) Адрес ______________ (6а) тел. __________ (6б)
Р/сч. ________________ в __________ (1г) Р/сч. ________________ в ________________ (6г)
Город _____________________________ (1д) Город ___________________________________ (6д)
ИНН поставщика ____________________ (1е) ИНН покупателя __________________________ (6е)
ОКОНХ ___________ (1ж) ОКПО _______ (1з) ОКОНХ ____________ (6ж) ОКПО ____________ (6з)
______________________________ ______________________________
Грузоотправитель и его адрес __________________________________________________________ (2)
Грузополучатель и его адрес __________________________________________________________ (3)
Дополнение ____________________________________________________________________________ (7)
условия оплаты по договору (контракту), способ отправления и т.п.)
|
Наименование |
Серия |
Код |
Ед. |
Кол-во |
Цена |
в т.ч. |
Тариф |
Сумма |
в т.ч. |
Тариф |
Ставка НДС |
Сумма НДС |
Всего |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
Всего к оплате (8)
Руководитель Главный бухгалтер
ПОЛУЧИЛ ___________________ М.П. ВЫДАЛ _______________________
(подпись покупателя (подпись ответственного
или уполномоченного лица от поставщика)
представителя
покупателя)
Форма N А-2.22
Наименование предприятия
_____________________________________
Отдел ________________________________________________________
РЕЕСТР
ВЫПИСАННЫХ ПОКУПАТЕЛЯМ ТРЕБОВАНИЙ-НАКЛАДНЫХ
(СЧЕТОВ)
за ______________ 19.. г.
месяц
|
N |
Документ |
Наименование |
Сумма по |
В том числе
стоимость по |
|||||||
|
номер |
дата |
лекарства
экстемпоральные |
медикаменты |
перевязочные |
вспомо- |
||||||
|
всего |
в том числе |
всего |
в массе |
||||||||
|
вода дис- |
тариф за |
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
группам |
из нее |
|||||||
|
парафармацевтическая |
очковая |
прочие |
тара |
тариф |
вода дистил- |
акциз |
лицензионный |
налог на доб. |
и т.д. до конца страницы
Итого за день (месяц)
Приложение ___________________________________________ документов
количество
Материально-ответственное лицо __________________________________
подпись фамилия, и.о.
Бухгалтер ________________________________
подпись фамилия, и.о.
Форма N А-2.23
Наименование организации
_____________________________________
Отдел
________________________________________________________
ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ
ПО ЛИЦЕВЫМ СЧЕТАМ ПОКУПАТЕЛЕЙ И ПРОЧИМ РАСЧЕТАМ
|
Наименование |
Остаток на ____ |
Обороты за
месяц |
Остаток на ___ |
|||
|
в |
за апте- |
отпущено |
перечис- |
в |
за |
|
|
1.Покупатели: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
и т.д. до |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
и т.д. до |
|
|
|
|
|
|
|
Всего: |
|
|
|
|
|
|
Материально-ответственное лицо _________________________________
подпись фамилия, и.о.
Бухгалтер _______________________________
подпись фамилия, и.о.
Форма N А-2.24
Наименование организации
_____________________________________
Отдел
________________________________________________________
ВЕДОМОСТЬ
ДВИЖЕНИЯ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ ЗА
МЕЖИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЙ ПЕРИОД
с ______________________ 19 г. по ____________________19 г.
у материально-ответственного лица ___________________________
фамилия, и.о.
______________ ___________________ ________________________
Код ОПК наименование товара единица измерения - шифр
|
От кого и кому
отпущено |
Дата и номер
документа |
Количество |
|
1 |
2 |
3 |
|
Остаток по
инвентаризации |
|
|
|
Итого приход с
остатком |
х |
|
|
РАСХОД |
|
|
|
Итого расход с
остатком |
|
|
Председатель __________________ ____________ __________________
комиссии должность подпись фамилия, и., о.
Члены комиссии ________________ ____________ __________________
должность подпись фамилия, и., о.
________________ ____________ __________________
должность подпись фамилия, и., о.
________________ ____________ __________________
должность подпись фамилия, и., о.
Руководитель организации
Бухгалтер
Материально-ответственное лицо
Форма N А-2.25
Наименование организации
_____________________________________
Отдел
________________________________________________________
СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ
ДВИЖЕНИЯ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ
Материально-ответственные лица
_______________________________
______________________________________________________________
за межинвентаризационный период с
_____________________ 19 г.
по _______________ 19 г.
|
|
|
|
|
|
Бесфактурные
товары |
|||
|
менее |
более |
|||||||
|
кол-во |
к-во |
цена |
сумма |
|||||
и т.д. до конца
Итого:
Председатель __________________ ____________ __________________
комиссии должность подпись фамилия, и., о.
Члены комиссии ________________ ____________ __________________
должность подпись фамилия, и., о.
________________ ____________ __________________
должность подпись фамилия, и., о.
________________ ____________ __________________
должность подпись фамилия, и., о.
Бухгалтер
Работник бухгалтерской службы
Форма N А-2.26
"УТВЕРЖДАЮ"
Руководитель организации
___________________________
подпись
фамилия, и. о.
"____"______________ 19 г.
Наименование организации ________________________________________
_________________________________________________________________
Аптечный пункт (киоск, отделение)________________________________
Материально-ответственное лицо __________________________________
ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ
(мелкорозничной сети)
за ___________ 19 г.
месяц
Приход Расход
┌────┬──────────────────┬─────┬────┬──────────────────┬─────┬────┐
│Дата│ Наименование │Товар│Тара│ Наименование │Товар│Тара│
│ │ операции │ │ │ операции │ │ │
├────┴──────────────────┴─────┴────┴──────────────────┴─────┴────┤
│Остаток на _______ 1. Продано │
│ дата (сдано выручки) │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Поступило: 2. Отпущено по │
│ счетам (накладным) │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 3. Отпущено по │
│ льготным рецептам │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 4. Прочий расход: │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ а) возвращено │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ б) списано │
│ Итого: │
│ Итого: Остаток на │
│ ─────────────────────────────┤
│ Всего с остатком: Всего с остатком: │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение. Приходных документов _____ расходных документов _____
________________________________________________
дата и подпись материально-ответственного лица
Форма N А-2.27
КАРТОЧКА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРА ПО АПТЕКЕ (ОТДЕЛУ
ЗАПАСОВ)
|
Лекарственные |
Единица |
|
Цена |
|
|
Дата |
Оста- |
|||||
|
роз- |
опто- |
|||||||||||
|
наиме- |
код |
штрих |
код |
наи- |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма N А-2.28
Наименование организации
_____________________________________
Отдел
________________________________________________________
ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ
за ______________ 19 г.
Материально-ответственные лица ___________________________ Лимит
остатка товаров ____________ руб.
|
|
|
Документ |
Сумма |
|
||||||||
|
дата |
номер |
товара |
вспо- |
тара |
тариф |
вода |
прочие |
лек. |
||||
|
роз. |
опт. |
|||||||||||
Остаток на
Приход
Итого
приход
Расход
Итого
расход
Остаток на
Приложение ____________________ документов
количество
Отчеты и документы принял ________ Отчет проверил ___________
С исправлением согласны. Остаток товара в сумме ____________,
тары в сумме __________ подтверждаем
Материально-ответственное лицо ________________________
подпись фамилия, и., о.
Оборотная сторона формы N А-2.28
Отчет о движении тары за _____________________________ 19 г.
|
|
|
|
Остаток |
Приход |
Расход |
Остаток |
||||
|
к-во |
сумма |
к-во |
сумма |
к-во |
сумма |
к-во |
сумма |
|||
|
1. |
Баллоны для |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
Ящики |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. |
Ящики |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. |
Ящики |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. |
Ящики |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6. |
Ящики |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7. |
Клетки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. |
Клетки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12. |
Мешки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13. |
Мешки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
15. |
Сорочки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
16. |
Сорочки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
17. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
18. |
Баллоны |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
19. |
Баллоны |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
20. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
21. |
Жестянки с |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
22. |
Жестянки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Материально-ответственное лицо
4. КРАТКИЕ ОПИСАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И
ЗАПОЛНЕНИЮ ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ ФОРМ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
1. Прием
товарно-материальных ценностей
Штамп приема (форма N А-1.1)
При приеме товаров
материально-ответственные лица на всех экземплярах накладной, счете или других
сопроводительных документах, возвращаемых экспедитору, проставляют штамп или
печать фармацевтической организации и своей подписью (при коллективной материальной
ответственности не менее двух членов) подтверждают факт приема товаров. В этих
документах указываются также расхождения (если они имели место) между
фактическим наличием товаров и данных накладных, счетов или других
сопроводительных документов.
На экземпляре сопроводительного
документа, который остается у материально-ответственного лица и в дальнейшем
прилагается к товарному отчету, проставляется штамп "приема".
Фармацевтические организации, получающие
товар по почте, на его недостачу составляют специальный акт (формы N А-1.2 и N
А-1.4), о чем делается отметка в сопроводительном документе.
Акт об установленном расхождении в количестве
и качестве при приеме товара (форма N А-1.2)
Акт об установленном расхождении в
количестве и качестве при приеме товара составляется приемной комиссией в тех
случаях, когда установлена недостача, бой, брак.
Для участия в приеме товаров и
составления акта приглашается представитель аптечного склада (базы, фирмы) или
поставщика, незаинтересованной организации или общественности аптеки.
Удостоверение представителя прилагается к акту.
Все реквизиты акта должны быть заполнены
четко и разборчиво, так как он является документом, на основании которого
предъявляют претензии и иски о возмещении излишне уплаченных сумм.
Акт составляется в трех экземплярах.
Первый экземпляр направляется в арбитраж как документ, обосновывающий иск,
второй экземпляр прилагается к приемному акту и вместе с реестром приходных
документов передается в бухгалтерию для учетных записей и последующего хранения
в архиве, а третий экземпляр предназначен для поставщика и вручается его
представителю (если он участвовал в приеме) или пересылается по почте в
качестве приложения к претензионному письму.
В п. 6 акта перечисляются только те
наименования товаров, по которым установлены расхождения в количестве и
качестве.
Удостоверение (форма N А-1.3)
Удостоверение выдается представителю
независимой организации, которому в качестве представителя общественности
поручено участвовать в приеме товаров, поступивших от поставщиков.
Список лиц, которые могут быть привлечены
к участию в приеме товаров, определяется нормативными документами
законодательства Российской Федерации или соглашениями контрагентов, или
обычаем делового оборота (номер протокола и дата указываются в удостоверении).
Каждый представитель общественности рекомендуется участвовать в приеме товаров
не более двух раз в месяц. Удостоверение не может быть выдано
материально-ответственным и подчиненным им лицам, а также работникам, связанным
с учетом, хранением, приемом и отпуском материальных ценностей.
Представитель общественности назначается
в тех случаях, когда в приеме не участвуют представители поставщика или
незаинтересованной организации.
Удостоверение прилагается к формам N
А-1.2 и N А-1.4.
Акт о приеме медицинского товара, поступившего
без счета поставщика (форма N А-1.4).
Применяется для оформления приема и
оприходования фактически полученного товара, поступившего без счета поставщика.
Акт составляется комиссией в двух экземплярах. Первый - прилагается к отчету
материально-ответственного лица, второй - остается у него.
Приемная квитанция (по приему лекарственного
растительного сырья от населения) (форма N А-1.5)
Применяется в фармацевтических
организациях для учета и расчетов за принятое от населения лекарственное
растительное сырье.
Квитанция выписывается лицом,
ответственным за заготовку лекарственного растительного сырья, в трех
экземплярах. Первый экземпляр является основанием для выдачи денег из кассы и
служит одновременно расходным кассовым ордером, второй - прилагается к отчету
материально-ответственного лица, третий - выдается заготовителю.
Акт на перевод в товар лекарственного
растительного сырья (форма N А-1.6)
Оприходование лекарственного
растительного сырья как товара оформляется актом после получения положительного
анализа.
Акт составляется в двух экземплярах
комиссией, в состав которой входят: руководитель организации,
материально-ответственное лицо, отвечающее за заготовку лекарственного
растительного сырья, провизор-технолог или фармацевт. Первый экземпляр акта
служит основанием для оприходования лекарственного растительного сырья как
товара и вместе с другими приходными документами прилагается к товарному
отчету. Второй экземпляр остается в фармацевтической организации.
Ведомость покупки стеклянной посуды,
бывшей в употреблении (форма N А-1.7.)
Ведомость покупки стеклянной посуды,
бывшей в употреблении, служит накопительным документом и заполняется лицом,
уполномоченным для приема стеклянной посуды от населения. Она составляется в
двух экземплярах за смену, день, декаду и т.д. (сроки составления устанавливаются
администрацией аптеки). Первый экземпляр ведомости с отсортированной посудой
сдается материально-ответственному лицу, второй остается у приемщика стеклянной
посуды.
Журнал регистрации счетов поступления товаров
по группам (форма N А-1.8)
В журнале регистрации счетов поступления
товаров по группам ведется учет поступления товаров в аптеку. Журнал служит
основным документом для составления отчета.
Поступившие товары отражаются по
розничным и оптовым ценам.
Стеллажная карточка (форма N А-1.9)
Карточка составляется в отделах аптеки в
одном экземпляре на каждую поступившую серию медицинских товаров и служит
контрольным документом реализации лекарственных средств по срокам годности.
Протокол согласования свободной отпускной цены
(тарифа)
на продукцию, товары и услуги (форма N А-1.10)
Свободные отпускные цены (тарифы)
фиксируются в протоколе согласования, который подписывается руководителями
предприятия-изготовителя и предприятия-потребителя.
Возможно фиксирование указанных цен
(тарифов) в договорах на поставку продукции (товаров) в других документах,
подтверждающих согласие покупателя с уровнем цен (тарифов).
Реестр свободных розничных цен (форма N А-1.11)
Аптечные розничные организации,
осуществляющие реализацию медицинской продукции по свободным розничным ценам,
фиксируют эти цены, уровень применяемых торговых и снабженческо-сбытовых
надбавок в реестрах.
Свободные отпускные цены (тарифы) на
продукцию (товары, услуги) указываются в установленном порядке поставщиком в
расчетно-платежных, а также первично-учетных документах (товарно-транспортных
накладных, счетах-фактурах, платежных требованиях и др.). В данных документах
суммы акциза, налога на добавленную стоимость, лицензионного сбора по
алкогольной продукции указываются в установленном порядке отдельной строкой.
Заказ-требование (форма N А-1.12)
Заказ-требование выписывается аптечной
организацией в 1-2 экземплярах, один из которых может оставаться в аптеке для
повседневного контроля за поступлением медицинского товара со склада, базы,
фирмы и других предприятий.
Товарно-транспортная накладная (форма N А-1.13)
Аптечная организация получает медицинский
товар согласно товарно-транспортной накладной при поступлении его со склада,
базы, фирмы и других предприятий. Один экземпляр накладной с подписью
грузополучателя в получении медицинского товара вместе с реестром расходных или
других сопроводительных документов возвращается на склад, базу, фирму или
другое предприятие. Другой экземпляр накладной остается в аптечной организации
при получении товара.
Сопроводительный (упаковочный) лист (форма N
А-1.14)
При получении товара аптечная организация
получает сопроводительный (упаковочный) лист, который предъявляется при
отправке товаров почтой, железной дорогой, автомобильным, водным и воздушным
транспортом или другими средствами.
Упаковочный вкладыш (форма N А-1.15)
При получении товара проверяется наличие
упаковочного вкладыша. Форма применяется при упаковке товара в ящики,
контейнеры, мешки и т.д., заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр
кладется в упаковку, второй прилагается к накладной, которая остается у
грузоотправителя.
2. Движение
товарно-материальных ценностей
Рецептурный журнал (форма N А-2.1)
Журнал ведется в розничных аптечных
организациях с небольшим объемом работы для учета изготовленных в аптеках по
рецептам лекарственных средств бесквитанционным методом.
В графе 2 "Номер рецепта"
проставляется номер рецепта по порядку с начала рабочего дня (смены) и в конце
рабочего дня (смены) подсчитываются итоги по графам.
Квитанция на заказанное лекарство (форма N А-2.2)
Квитанция заполняется при приеме рецепта
на индивидуальное изготовление лекарственного средства в одном экземпляре.
Корешок квитанции служит основанием для
учета лекарственных средств, изготовленных по рецептам. Квитанции комплектуются
по 50-100 штук.
Книга учета наркотических и других лекарственных
средств, подлежащих предметно-количественному
учету
(форма N А-2.3)
Книга заводится на год. На первой
странице указываются лекарственные препараты, подлежащие
предметно-количественному учету. Для каждой лекарственной формы, дозировки,
фасовки лекарственного препарата отводится отдельный лист (разворот).
Указываются единицы учета для каждого препарата. Исправления зачеркиваются и
заверяются подписью материально-ответственного лица. Поступление отражается по
каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход
записывается дневными итогами (ежедневные записи) и подразделением на отпуск по
амбулаторной рецептуре и отпуск лечебно-профилактическим учреждениям, аптечным
пунктам и отделам аптеки.
Книга заполняется уполномоченным на это
материально-ответственным лицом.
Сличительная ведомость на наркотические и другие
лекарственные средства, подлежащие
предметно-количественному учету (форма N А-2.4)
Сличительная ведомость составляется при
проведении инвентаризации или проверках в розничных фармацевтических
организациях. Одновременно она является и основанием для списания естественной
убыли.
Результаты предметно-количественного
учета наркотических и других лекарственных средств, внесенных в списки
Постоянного Комитета по контролю наркотиков, включаются в сличительную
ведомость.
Остаток по данным учета заполняется по
записям книги учета наркотических и других лекарственных средств и этилового
спирта на дату инвентаризации, после чего определяется результат
инвентаризации.
Ведомость подписывается всеми членами
инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем вышестоящей
организации.
В связи с имеющимися установленными
дифференцированными нормами естественной убыли на спирт, к ведомости
прилагается за подписью бухгалтера справка, в которой указываются расходы его
по стационарной и амбулаторно-поликлинической рецептуре и по отпуску
"ангро".
Сводный реестр рецептов на бесплатный и льготный
отпуск
(форма N А-2.5)
Реестр используется в качестве
сопроводительного документа при направлении его для оплаты за отпуск медтовара
больным по рецептам бесплатно или со скидкой.
Реестры на бесплатный отпуск медтоваров и
на отпуск их со скидкой могут составляться раздельно.
Реестр составляется в двух экземплярах и
подписывается руководителем организации и бухгалтером (работником
учетно-контрольного сектора (группы). Первый экземпляр реестра вместе с копиями
рецептов вручается должностному лицу под расписку для оплаты. На втором экземпляре,
который остается в централизованной бухгалтерии (бухгалтерии) аптечной
организации, ставится дата передачи.
Журнал учета рецептуры (форма N А-2.6)
Журнал составляется на основании подсчета
корешков квитанций на заказанные лекарства, итогов рецептурного журнала по
изготовленным в аптеках лекарствам и кассовых лент (талонов) по готовым
лекарственным средствам в конце рабочего дня (смены) одной строкой.
В журнале ежемесячно подсчитываются итоги
и скрепляются подписью работника учетно-контрольной группы (сектора)
централизованной бухгалтерии.
Журнал учета лабораторных и фасовочных работ
(форма N А-2.7)
Учет лабораторных и фасовочных работ
предлагается вести в фармацевтических организациях раздельно.
Журнал используется для учета и контроля
за выполнением лабораторных и фасовочных работ, за оприходованием или списанием
сумм по разницам в стоимости, сданных в работу медикаментов и изготовленной
продукции из них, или результатам округления цен за единицу фасовки и т.д.
Все записи в журнале производятся
немедленно после окончания соответствующей работы.
Если расфасовка партии лекарственных
средств не закончена в течение рабочего дня, то в журнале должна быть записана
часть расфасованной партии.
При лабораторных работах в графе 4
показываются все полученные ингредиенты, входящие в состав внутриаптечной
заготовки.
В графе 7 показывается розничная цена
медицинского товара (сырья) и посуды, выданных для фасовки, а в графе 14 -
фактическая розничная цена за единицу фасовки готовой продукции, исходя из
розничной стоимости медикаментов (сырья) и упаковки, тарифа и т.д.
В конце месяца подсчитываются суммы по
графам 8 и 15, а разница (результат округления) показывается в графах 19 и 20
по каждой лабораторной работе или виду фасовки. В журнале учитываются стоимость
и количество отпущенного населению по рецептам спирта в чистом виде.
Журнал лабораторных и фасовочных работ
должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя
организации.
Справка о дооценке и уценке по
лабораторно-фасовочным
работам, реализации услуг (форма N А-2.8)
Справка составляется в конце месяца на
основании данных, подсчитанных в конце месяца в журнале учета лабораторных и
фасовочных работ (форма N А-2.7), в журнале выдачи медицинских товаров напрокат
(форма N А-2.10), из сводных документов по услугам ремонта и прочим видам
оказанных фармацевтических услуг.
Справка составляется в одном экземпляре и
включается в товарный отчет аптеки в розничных ценах.
Обязательство на принятые напрокат медицинские
товары (форма N А-2.9)
Обязательство заполняется под копирку в
двух экземплярах. Первый экземпляр остается в аптеке вместе с пробитым чеком,
второй передается больному. О продлении срока проката на обязательстве делается
разрешительная надпись.
Журнал выдачи медицинских товаров напрокат
(форма N А-2.10)
Журнал ведется руководителем (его
заместителем) фармацевтической организации или материально-ответственным лицом.
Записи в журнал производятся сразу по
мере отпуска предметов напрокат или при их возврате. Продление проката записывается
отдельной строкой.
Справка о нормативном расходе вспомогательных
материалов
(форма N А-2.11)
Справка о нормативном расходе
вспомогательных материалов составляется материально-ответственным лицом и
представляется в бухгалтерию один раз в месяц. Она является основанием для
списания вспомогательных материалов.
Данные по индивидуальной амбулаторной
рецептуре указываются в справке на основании показателей рецептурного журнала
или квитанций на заказанное лекарство; по стационарной - по счетам-требованиям.
Показатели отпуска готовых лекарственных
форм рассчитываются в соответствии с установленными нормативными документами.
Сумма оборота по ручной продаже показывается по учетным данным. Внутриаптечная
заготовка и фасовка проставляются на основании записей в журналах учета
лабораторных и фасовочных работ.
Акт о переоценке товаров (форма N А-2.12)
Применяется для оформления переоценки
стоимости лекарственных средств и других медицинских товаров отдельно по
розничным и оптовым ценам. Акт составляется в двух экземплярах комиссией с
обязательным участием независимого представителя.
При переоценке товаров, произведенной по
распоряжению Правительства Российской Федерации, акт составляется по
установленной для этой цели форме.
Журнал учета расхода медицинских товаров
на хозяйственные нужды (форма N А-2.13)
В журнале регистрируется выдача
медицинских товаров для расходования на хозяйственные нужды. Запись
производится в момент выдачи материально-ответственным лицом.
Книга пронумеровывается, прошнуровывается
и скрепляется печатью и подписью руководителя организации (не являющегося
материально-ответственным лицом) или руководителя вышестоящей организации. В
конце месяца итоговые данные переносятся в форму N А-2.14.
Акт о списании средств на хозяйственные нужды
(форма N А-2.14)
Акт предназначен для оформления
израсходованных за месяц моющих и дезинфицирующих средств. Акт составляется в
двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй остается в делах
аптеки (отдела).
В акте отражаются использованные моющие
средства по видами расхода, исходя из утвержденных норм расхода на месяц.
Журнал учета медицинских товаров, израсходованных
для оказания первой медицинской помощи (форма N
А-2.15)
Журнал ведется в розничных фармацевтических
организациях. До начала записей он должен быть пронумерован, прошнурован и
скреплен печатью и подписью руководителя организации.
Записи в журнал производятся сразу же
после оказания помощи.
Справка об использовании товаров для оказания
первой медицинской помощи (форма N А-2.16)
Справка составляется ежемесячно в двух
экземплярах на основании записей о текущих расходах итогами данных (форма N
А-2.15).
Справка составляется в разрезе отделов
материально-ответственным лицом и включается в товарный отчет.
Расчет естественной убыли товаров (форма N
А-2.17)
Расчет естественной убыли товаров
составляется в розничных аптечных организациях по установленным нормам только
при обнаружении недостачи лекарственных средств и другой медицинской продукции.
В графе 3 указывается оборот по розничным
ценам за межинвентаризационный период по товарам, для которых установлены нормы
убыли. В графе 5 проставляется нормативная сумма естественной убыли по
розничным ценам.
Расчет составляется по каждому
материально-ответственному лицу в отдельности за каждый межинвентаризационный
период.
Данные расчета включаются в акт
результатов инвентаризации.
Оборот включается в расчет по данным
бухгалтерского учета. Расчет подписывает бухгалтер, составивший его. Право
утверждения расчета предоставляется руководителю организации, не являющемуся
материально-ответственным лицом.
Акт о порче товарно-материальных ценностей
(форма N А-2.18)
Акт о порче товарно-материальных
ценностей составляется в трех экземплярах отдельно по каждой группе ценностей
(медикаменты, тара и т.д.) в момент выявления факта порчи или при
инвентаризации специально назначенной инвентаризационной комиссией с
установлением причин порчи и виновных лиц.
В акте списания товары и тара указываются
по действующим ценам. К акту должны быть приложены объяснения виновных в порче
ценностей. Два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с
установленными правилами. Третий экземпляр хранится у
материально-ответственного лица и прилагается к товарному отчету при списании
ценностей.
Журнал учета оптового отпуска и расчетов
с покупателями (форма N А-2.19)
В журнале учета оптового отпуска и
расчетов с покупателями отражается отпуск товаров из аптечной организации по
группам. В журнале в хронологической последовательности регистрируются все
требования по отпуску и счета по оплате реализованного товара как по
безналичному расчету, так и за наличный расчет.
Требование-накладная (форма N А-2.20)
Требование-накладная выписывается
аптечными организациями при отпуске лекарственных средств
лечебно-профилактическим учреждениям и отделам аптеки (внутриаптечная
передача), а также при отпуске товаров другим аптечным организациям. Аптечные
учреждения, у которых учет товаров ведется в суммовом выражении, при отпуске товаров
лечебно-профилактическим учреждениям и другим организациям по розничной
стоимости графы оптовой стоимости не заполняют.
Требование-накладная нумеруется
порядковым номером с начала года и выписывается в трех экземплярах
лечебно-профилактическими учреждениями и другими покупателями с заполнением
соответствующих граф.
Отделы аптечной организации,
прикрепленная мелкорозничная сеть выписывают требования-накладные в трех
экземплярах.
При выдаче товаров первый экземпляр
передается вместе с товарным отчетом в бухгалтерию аптечной организации, второй
вместе со счетом покупателю для оплаты или предъявления в банк, третий
получателю.
На ядовитые, наркотические и другие
лекарственные средства, внесенные в списки Постоянного Комитета по контролю
наркотиков, а также спирт этиловый, требование-накладная выписывается на один
экземпляр больше, который и хранится у материально-ответственного лица,
отпустившего лекарственное средство.
Счет (форма N А-2.21)
Счет выписывается при отпуске товара и
других материальных ценностей разовым покупателям и организациям.
Счет выписывается аптекой в четырех
экземплярах. Два экземпляра счета (первый и четвертый) вручаются покупателю для
оплаты, второй прилагается к месячному отчету, а по третьему оформляется отпуск
товаров, фармацевтических услуг.
Получение товара покупатель подтверждает
распиской на втором экземпляре.
Реестр выписанных покупателям
требований-накладных (счетов) (форма N А-2.22)
Реестр составляется аптечными
организациями, которым разрешено производить продажу товаров оптом по
безналичному расчету и за наличный расчет, и в нем отражается общая сумма
оптового товарооборота за месяц с разбивкой по видам: стоимость лекарств
индивидуальных, готовых, медикаментов весовых и прочих товаров.
Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей
и прочим расчетам (форма N А-2.23)
Для взаимной сверки расчетов за
соответствующий период оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и
прочим расчетам составляется бухгалтерией ежемесячно на основании записей в
реестре выписанных покупателям требований-накладных (счетов) по форме А-2.22.
Ведомость движения медицинских товаров
за межинвентаризационный период и сводная
ведомость
движения медицинских товаров (форма N А-2.24 и N
А-2.25)
Применяется для проведения выборочных
проверок движения лекарственных средств, перевязочных и других материалов в
межинвентаризационный период.
При выборочной проверке движения
медицинских товаров в межинвентаризационном периоде используются документы, относящиеся
к проверяемому периоду: материалы инвентаризации товарно-материальных
ценностей, счета, накладные, требования и документы, по которым получены или
отпущены медицинские товары.
Ведомости движения медицинских товаров
(по каждому наименованию) за каждый межинвентаризационный период по одному и
тому же материально-ответственному лицу включаются в сводную ведомость движения
медицинских товаров.
Ведомости составляются в четырех
экземплярах и подписываются всеми проверяющими, руководителем организации, главным
бухгалтером и материально-ответственным лицом (лицами). Первый и третий
экземпляры остаются у проверяющих, второй - у материально-ответственного лица и
четвертый - у руководителя аптечной организации.
Товарный отчет (мелкорозничной сети)
(форма N А-2.26)
Товарный отчет составляется
материально-ответственными лицами прикрепленной к фармацевтической организации
мелкорозничной сети (аптечных пунктов, киосков и т.д.), подчиненными аптеке, в
двух экземплярах не реже одного раза в месяц для аптечных пунктов, для киосков
и отделений - за декаду, половину месяца.
Карточка движения товара по аптеке (отделу
запасов)
(форма N А-2.27)
Карточка составляется в отделах хранения
в одном экземпляре на каждую поступившую серию медицинского товара и служит
контрольным документом за реализацией лекарственных средств по срокам годности
и пополнению их запасов.
Товарный отчет (форма N А-2.28)
Товарный отчет составляется всеми
материально-ответственными лицами аптек, отделов.
Отчеты представляются регулярно с
периодичностью, установленной руководителем вышестоящей организации или главным
бухгалтером.
Аптечные организации в приходной части
отчета делают записи документов, которыми оформляется поступление товаров,
дооценка тары и т.д. раздельно по каждому документу (счету, накладной и т.д.).
Товары по их поступлению и списанию по
документам, кроме выручки, показываются в товарном отчете по розничной и
оптовой стоимости, а тара и вспомогательный материал по учетным ценам. К
товарному отчету прилагают реестр о движении денежных средств, инкассации
выручки.
В расходной части отчета сумма реализации
указывается на основании подсчета кассовых чеков и сверяется с показателями
счетчиков кассовых аппаратов, здесь же на основании документов указывается
сумма наличных денег, сданная в кассу, на почту или старшему кассиру. Другие
виды расходов (отпуск в порядке внутренней переброски, отпуск лечебным
учреждениям, включая и бесплатный или частично оплачиваемый отпуск лекарств
больным некоторых категорий, уценка, списание по актам, справкам и т.п.)
отражаются на основании соответствующих документов по каждому документу
раздельно.
Отчет составляется в двух экземплярах.
Первый экземпляр отчета вместе с документами передается в бухгалтерию или
учетно-контрольную группу под расписку счетного работника на втором экземпляре,
остающемся у материально-ответственного лица.
При обнаружении ошибки в отчете бухгалтер
делает соответствующие исправления, которые должны быть подтверждены
материально-ответственными лицами. Исправления переносятся на второй экземпляр
отчета.
На оборотной стороне товарного отчета
организации отражают движение тары. Допускается составление отчета о движении
тары на отдельном листе. Он составляется и представляется одновременно с
товарным отчетом. В отчете о движении тары показываются остатки тары на конец
отчетного периода по отдельным видам тары.
Суммарные итоги в отчете о движении тары
должны совпадать с соответствующими итогами в товарном отчете.
В отчете по движению тары для сокращения
работы по его составлению наименования отдельных видов тары и учетные цены на
нее могут быть внесены в бланк типографским способом.
ЭФФЕКТИВНОСТЬ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МЕТОДА
В соответствии с новыми положениями по
бухгалтерскому учету, с нормативными актами и методическими рекомендациями
Министерства финансов Российской Федерации, указаниями Государственной
налоговой службы, приказами, методическими рекомендациями и указаниями
Министерства здравоохранения Российской Федерации впервые разработаны
Методические рекомендации по учету медицинской продукции.
Методические рекомендации предусматривают
единообразие учета на основе натуральных измерений в денежном выражении всего
ассортимента лекарственных средств и другой медицинской продукции по
унифицированным внутриведомственным формам первичных документов в организациях
розничной фармацевтической (аптечной) сети.
Методические рекомендации предлагаются
для использования в практической деятельности розничных фармацевтических (аптечных)
организаций всех организационно-правовых форм, работающих в новых экономических
условиях фармацевтического рынка.