ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ
ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА
ПРИКАЗ
30 августа 2005 г.
N 675
ОБ УСИЛЕНИИ КОНТРОЛЯ ЗА УЧЕТОМ И
ХРАНЕНИЕМ БЛАНКОВ
В целях усиления контроля
за учетом и хранением бланков санитарно-эпидемиологических заключений,
свидетельств о государственной регистрации, лицензий, выдаваемых Федеральной
службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и
ее территориальными органами приказываю:
1. Отметить
неудовлетворительную работу территориальных органов Федеральной службы по
надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по г. Москве,
по Владимирской, Волгоградской, Ивановской, Кемеровской, Мурманской,
Новгородской, Орловской, Сахалинской, Свердловской, Тамбовской, Ульяновской
областям, Приморскому, Краснодарскому, Хабаровскому краям по предоставлению
отчетов об использовании бланков санитарно-эпидемиологических заключений,
свидетельств о государственной регистрации, лицензий.
2. Предупредить
руководителей территориальных управлений Федеральной службы по надзору в сфере
защиты прав потребителей и благополучия человека по г. Москве, Владимирской,
Волгоградской, Ивановской, Кемеровской, Мурманской, Новгородской, Орловской,
Сахалинской, Свердловской, Тамбовской, Ульяновской областям, Приморскому,
Краснодарскому, Хабаровскому краям о необходимости предоставления отчетов об
использовании бланков санитарно-эпидемиологических заключений в срок до 15
сентября 2005 г. и последующем предоставлении отчетов об использовании
указанных бланков в соответствии с инструкцией,
утвержденной настоящим приказом.
3. Утвердить инструкцию по учету и
хранению бланков санитарно-эпидемиологических заключений, свидетельств о
государственной регистрации, лицензий, оформляемых Федеральной службой по
надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и ее
территориальными управлениями (далее - бланки) (Приложение).
4. Управлению государственной регистрации
и лицензирования в сфере обеспечения благополучия человека Федеральной службы
по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека усилить контроль за использованием, хранением и учетом бланочной
продукции в органах и учреждениях системы государственного
санитарно-эпидемиологического надзора.
5. Федеральному государственному
учреждению здравоохранения "Информационно-методический центр
"Экспертиза" Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав
потребителей и благополучия человека:
5.1. Организовать обеспечение органов и
учреждений системы государственного санитарно-эпидемиологического надзора
бланками и голографическими марками к ним.
5.2. Осуществить разработку и внедрение
системы автоматизированного учета движения бланков в срок до 1 ноября 2005
года.
6. Руководителям органов и учреждений
системы государственного санитарно-эпидемиологического надзора установить
личный контроль за учетом, хранением бланков и
своевременным представлением отчетов об их использовании.
7. Контроль за
выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя
Федеральной службы Шестопалова Н.В.
Руководитель
Г.Г.ОНИЩЕНКО
Приложение
УТВЕРЖДЕНА
приказом Роспотребнадзора
от 30.08.2005 г. N 675
ИНСТРУКЦИЯ
ПО УЧЕТУ И ХРАНЕНИЮ БЛАНКОВ САНИТАРНО-ЭПИДЕМИОЛОГИЧЕСКИХ
ЗАКЛЮЧЕНИЙ, СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ,
ЛИЦЕНЗИЙ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ
ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА И
ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ УПРАВЛЕНИЯХ
Настоящая инструкция разработана в целях
обеспечения учета и хранения бланков санитарно-эпидемиологических заключений,
свидетельств о государственной регистрации, лицензий, оформляемых Федеральной
службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека,
(далее - бланки) и голографических марок к ним.
Организация обеспечения бланками и
голографическими марками к ним осуществляется централизованно федеральным
государственным учреждением здравоохранения "Информационно-методический
центр "Экспертиза" Роспотребнадзора по заявкам, согласованным
соответствующими территориальными управлениями Роспотребнадзора.
Бланки приобретаются федеральными
государственными учреждениями здравоохранения - центрами гигиены и
эпидемиологии по запросу руководителей соответствующих территориальных
управлений Роспотребнадзора. Бланки и топографические марки к ним выдаются
представителю федерального государственного учреждения здравоохранения - центра
гигиены и эпидемиологии по доверенности, оформленной в установленном порядке, либо
высылаются почтой (с уведомлением о вручении).
Бланки и голографические марки к ним
передаются федеральными государственными учреждениями здравоохранения -
центрами гигиены и эпидемиологии территориальным управлениям Роспотребнадзора по представлении доверенности,
выданной руководителем (заместителя руководителя) соответствующих
территориальных управлений Роспотребнадзора, по акту передачи.
Федеральное государственное учреждение
здравоохранения "Информационно-методический центр "Экспертиза"
Роспотребнадзора, федеральные государственные учреждения здравоохранения -
центры гигиены и эпидемиологии, территориальные управления Роспотребнадзора и
их территориальные отделы ведут журналы учета бланков по форме, приведенной в
Таблице 2. Указанные журналы ведутся сотрудниками, отвечающими за учет,
хранение и списание бланков.
Бланки хранятся в надежно запираемых
опечатываемых шкафах.
Испорченные бланки списываются в конце
каждого месяца комиссией, назначаемой руководителем территориального управления
Роспотребнадзора или его территориального отдела, по акту, составляемому в двух
экземплярах. Акты о списании испорченных бланков хранятся в территориальных
управлениях и их территориальных отделах с приложением комплекта испорченных
бланков, сброшюрованных в порядке возрастания номеров.
В журналах учета бланков делается отметка
о том, что указанные бланки испорчены.
Информация об испорченных бланках
передается в Управление государственной регистрации в отчете об использовании
бланков. Формы отчетов приведены в Таблице 1.
В случае утраты бланков и (или)
голографических марок территориальное управление Роспотребнадзора и (или) его
территориальные отделы обязаны немедленно составить акт с указанием причин
утраты, количества и номеров утраченных бланков, голографических марок, в
трехдневный срок проинформировать об утрате Управление государственной
регистрации и лицензирования в сфере обеспечения благополучия человека
Роспотребнадзора.
Территориальные
отделы представляют отчет об использовании бланков не позднее пятого числа
месяца, следующего за отчетным, в территориальные управления для последующего
обобщения данных.
Отчет об
использовании бланков в форме, утвержденной настоящим приказом, с учетом
сведений, полученных от территориальных отделов, представляется
территориальными управлениями в Управление государственной регистрации и
лицензирования в сфере обеспечения благополучия человека Роспотребнадзора и
соответствующее федеральное государственное учреждение здравоохранения - центр
гигиены и эпидемиологии ежемесячно не позднее десятого числа месяца, следующего
за отчетным, в электронном виде с одновременным отправлением отчета,
распечатанного на бумаге, заверенного
подписью руководителя и печатью соответствующего территориального управления
Роспотребнадзора.
Таблица 1
ФОРМА ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ БЛАНКАХ
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО
НАДЗОРУ
В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ
ЧЕЛОВЕКА ПО
___________________________________________________________
(название субъекта Российской Федерации,
адрес, телефон,
E-mail)
Таблица 1.1.
Бланки санитарно-эпидемиологических заключений
на продукцию <*>
|
Вид бланка
|
Получено
(кол-во
и номера
бланков)
|
Использовано
(кол-во и
номера
бланков)
|
Испорчено
(кол-во и
номера
бланков,
номер и
дата акта о
списании)
|
Остаток
(кол-во
и номера
бланков)
|
|
ВСЕГО по
территории
(тер. управление и
тер. отделы):
|
|
|
|
|
|
В том числе:
|
|
|
|
|
|
Территориальное
управление
|
|
|
|
|
|
Территориальный
отдел
по __________ <**>
|
|
|
|
|
Таблица 1.2.
Бланки санитарно-эпидемиологических заключений
на проектную документацию <*>
|
Вид бланка
|
Получено
(кол-во
и номера
бланков)
|
Использовано
(кол-во и
номера
бланков)
|
Испорчено
(кол-во и
номера
бланков,
номер и
дата акта о
списании)
|
Остаток
(кол-во
и номера
бланков)
|
|
ВСЕГО по
территории:
|
|
|
|
|
|
В том числе:
|
|
|
|
|
|
Территориальное
управление
|
|
|
|
|
|
Территориальный
отдел
по __________ <**>
|
|
|
|
|
Таблица 1.3.
Бланки санитарно-эпидемиологических заключений
на виды деятельности, работ, услуг <*>
|
Вид бланка
|
Получено
(кол-во
и номера
бланков)
|
Использовано
(кол-во и
номера
бланков)
|
Испорчено
(кол-во и
номера
бланков,
номер и
дата акта о
списании)
|
Остаток
(кол-во
и номера
бланков)
|
|
ВСЕГО по
территории:
|
|
|
|
|
|
В том числе:
|
|
|
|
|
|
Территориальное
управление
|
|
|
|
|
|
Территориальный
отдел
по __________ <**>
|
|
|
|
|
Таблица 1.4.
Бланки свидетельств о государственной регистрации
<*>
|
Вид бланка
|
Получено
(кол-во
и номера
бланков)
|
Использовано
(кол-во и
номера
бланков)
|
Испорчено
(кол-во и
номера
бланков,
номер и
дата акта о
списании)
|
Остаток
(кол-во
и номера
бланков)
|
|
ВСЕГО по
территории:
|
|
|
|
|
|
В том числе:
|
|
|
|
|
|
Территориальное
управление
|
|
|
|
|
|
Территориальный
отдел
по __________ <**>
|
|
|
|
|
Таблица 1.5.
Бланки лицензий <*>
|
Вид бланка
|
Получено
(кол-во
и номера
бланков)
|
Использовано
(кол-во и
номера
бланков)
|
Испорчено
(кол-во и
номера
бланков,
номер и
дата акта о
списании)
|
Остаток
(кол-во
и номера
бланков)
|
|
ВСЕГО по
территории:
|
|
|
|
|
|
В том числе:
|
|
|
|
|
|
Территориальное
управление
|
|
|
|
|
|
Территориальный
отдел
по __________ <**>
|
|
|
|
|
Таблица 1.6.
Голографические марки <*>
|
Вид бланка
|
Получено
(кол-во
и номера
бланков)
|
Использовано
(кол-во и
номера
бланков)
|
Испорчено
(кол-во и
номера
бланков,
номер и
дата акта о
списании)
|
Остаток
(кол-во
и номера
бланков)
|
|
ВСЕГО по территории:
|
|
|
|
|
|
В том числе:
|
|
|
|
|
|
Территориальное
управление
|
|
|
|
|
|
Территориальный
отдел
по __________ <**>
|
|
|
|
|
Руководитель
(заместитель
руководителя)
территориального
управления
Роспотребнадзора Ф.И.О.,
подпись
М.П.
--------------------------------
<*> В таблицах должны быть
перечислены сведения о бланках, используемых территориальным управлением и его
территориальными отделами.
<**> В данной строке указывается
наименование территориального отдела и количества соответствующих бланков. В
таблицах указываются сведения о всех территориальных
отделах территориального управления с разбивкой по территориальным отделам.
Таблица 2
ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА БЛАНКОВ (вид бланка)
<*>
|
N
п/п
|
Дата
получения
бланков
|
Получено
(количество
и номера
бланков)
|
Использовано
(количество
и номера
бланков)
|
Испорчено
(количество
и номера
бланков, N
акта списания
|
Остаток
(количество
и номера
бланков)
|
|
1
|
2
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Примечание: по каждой форме бланка
ведется отдельный журнал учета, заполняемый ежедневно.