МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР

 

ПРИКАЗ

 

30 октября 1987 г.

 

N 1174

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ФОРМ

ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

 

В целях совершенствования форм первичной учетной документации для проведения инвентаризаций в учреждениях, предприятиях и организациях Главного аптечного управления Минздрава СССР и В/О "Союзмедтехника" при Минздраве СССР

1. УТВЕРЖДАЮ:

1.1. Перечень специализированных форм первичной учетной документации по инвентаризации и технические условия их изготовления. Приложение 1.

1.2. Форму N АПМТ-1 - Инвентаризационная опись товаров, материалов, тары и (для применения на складах, базах). Приложение 2.

1.3. Форму N АПМТ-2 - Инвентаризационная опись товаров, материалов, тары и денежных средств (для применения в аптеках, магазинах, аптечных пунктах, киосках). Приложение 3.

1.4. Краткие указания по применению и заполнению специализированных форм по инвентаризации. Приложение 4.

2. ПРИКАЗЫВАЮ:

2.1. Министерствам здравоохранения союзных республик, Академии медицинских наук СССР, Четвертому главному управлению, Третьему главному управлению при Минздраве СССР, предприятиям и организациям Главного аптечного управления Минздрава СССР и В/О "Союзмедтехника" при Минздраве СССР, главным аптечным управлениям и главным управлениям "Медтехника" минздравов союзных республик:

2.1.1. Принять к руководству и исполнению утвержденные формы первичной учетной документации по инвентаризации.

2.1.2. Обеспечить проведение инвентаризации на утвержденных формах, начиная с 1 января 1988 г.

2.1.3. Разрешается размножить приказ в необходимом количестве.

2.2. Считать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения СССР N 987 от 9 ноября 1977 г. "Об утверждении форм первичной учетной документации по инвентаризации товарно - материальных ценностей в системе главных аптечных управлений и Медтехники Минздрава СССР и минздравов союзных республик".

2.3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Главное аптечное управление (тов. Апазов А.Д.) и Всесоюзное объединение "Союзмедтехника" (тов. Зинцов Н.А.).

 

Заместитель Министра

А.М.МОСКВИЧЕВ

 

 

 

 

 

Приложение N 1

к приказу Министерства

здравоохранения СССР

от 30 октября 1987 г. N 1174

 

ПЕРЕЧЕНЬ

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ ИХ ИЗГОТОВЛЕНИЯ

 

┌─────────┬──────────────────────────┬────┬───────┬──────┬───────┐

│ Номер   │    Наименование формы    │Фор-│Вид из-│Объем │Сорт   │

│ формы   │                          │мат │делия  │(число│бумаги │

│         │                          │    │и рабо-│лис-  │       │

│         │                          │    │ты     │тов)  │       │

├─────────┼──────────────────────────┼────┼───────┼──────┼───────┤

│N АПМТ-1 │Инвентаризационная        │ А4 │ Бланк │  -   │писчая,│

│         │опись товаров, материалов │    │       │      │писчая │

│         │и тары (для применения на │    │       │      │цветная│

│         │складах, базах)           │    │       │      │       │

│         │                          │    │       │      │       │

│N АПМТ-2 │Инвентаризационная        │    │       │      │       │

│         │опись товаров, материалов,│ А4 │ Бланк │  -   │  -    │

│         │тары и денежных средств   │    │       │      │       │

│         │(для применения в аптеках,│    │       │      │       │

│         │магазинах, аптечных пунк- │    │       │      │       │

│         │тах, киосках)             │    │       │      │       │

└─────────┴──────────────────────────┴────┴───────┴──────┴───────┘

 

Начальник Главного аптечного

управления Минздрава СССР

А.Д.АПАЗОВ

 

Зам. Начальника

ВО "Союзмедтехника"

при Минздраве СССР

Л.А.МИХАЙЛОВ

 

 

 

 

 

Приложение N 2

к приказу Министерства

здравоохранения СССР

от 30 октября 1987 г. N 1174

 

__________________________                          Форма N АПМТ-1

(предприятие, организация)                     Утверждена приказом

                                                    Минздрава СССР

Склад_____________________                   от 30.10.87 г. N 1174

 

 

    ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ N______ТОВАРОВ, МАТЕРИАЛОВ И ТАРЫ

                (аптечные склады, базы медтехники)

                "_____"                     19  г.

 

                             РАСПИСКА

 

    К началу  проведения  инвентаризации все расходные и приходные

документы  на  ценности  включены  в  товарные  отчеты,  сданы   в

бухгалтерию   и   все   ценности,   поступившие   на   мою  (нашу)

ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

    Остатки на  момент  инвентаризации  по  данным  моего (нашего)

отчета составляют:

товаров (материалов) на сумму______________________руб._______коп.

                                      прописью

тары на сумму______________________________________руб._______коп.

                                      прописью

Материально ответственные лица:__________  _______  ______________

                                должность  подпись  и.,о.,фамилия

                               __________  _______  ______________

                                должность  подпись  и.,о.,фамилия

 

    На основании  приказа   от   "____"___________19   г.   N_____

произведено снятие фактических остатков товаров, материалов и тары

по состоянию на "____" 19 г.

 

    Инвентаризация: начата "___"_________19  г. в_____час.____мин.

                    окончена"___"________19  г. в_____час.____мин.

 

 

 

Продолжение формы N АПМТ-1

 

При инвентаризации установлено следующее:

 


NN
пп



Наименование

Но-
мен-
кла-
тур.
но-
мер

Ед.
изм.

код.
ед.
изм.

Фактическое наличие

Числится
по данным
бухучета

кол-
во 

по розн.
ценам 

по оптов.
ценам 

це-
на

сум-
ма 

це-
на

сум-
ма 

кол-
во 

сумма
розн.

1

2    

3 

4 

5 

6 

7

8 

9 

10

11

12 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого по странице   

* 

 

*

 

* 

 

* 

 

 

Число порядковых номеров, помещенных на данной странице___________

                                                        прописью

Общий итог количества в натуральных  показателях  всех  ценностей,

записанных на данной странице_____________________________________

                                          прописью

 

Председатель комиссии

Члены комиссии

Материально ответственное лицо: (лица)

 

 

последующие страницы имеют те же

графы (линовка через 16 пунктов)

 

 

 

Продолжение формы N АПМТ-1

(последняя страница)

 


NN
пп



Наименование

Но-
мен-
кла-
тур.
но-
мер

Ед.
изм.

код.
ед.
изм.

Фактическое наличие    

Числится
по данным
бухучета

кол-
во 

по розн.
ценам   

по оптов.
ценам   

цена

сум-
ма 

цена

сум-
ма 

кол-
во 

сум-
ма 
роз-
нич.

1

2     

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10

11

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого по странице 

Всего по описи   

* 

 

* 

 

* 

 

* 

 

 

* 

 

* 

 

* 

 

* 

 

 

 

 

Продолжение формы N АПМТ-1

(последней страницы)

 

Всего по описи руб._______________________________________________

                                     прописью

 

 

По странице
(прописью)

Всего по описи
(прописью)    

Число порядковых номеров           
товарно-материальных ценностей     
Общий итог количества всех ценностей
в натуральных показателях          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Председатель комиссии ___________  _________  ____________________

                       должность    подпись      и.,о.,фамилия

Члены комиссии        ___________  _________  ____________________

                       должность    подпись      и.,о.,фамилия

                      ___________  _________  ____________________

                       должность    подпись      и.,о.,фамилия

                      ___________  _________  ____________________

                       должность    подпись      и.,о.,фамилия

    Все ценности,  поименованные  в  настоящей  описи  с N _____по

N_____ комиссией проверены в натуре в моем (нашем)  присутствии  и

внесены  в  опись,  в  связи  с чем претензий к инвентаризационной

комиссии не имею (не  имеем).  Ценности,  перечисленные  в  описи,

находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

 

Материально ответственное лицо (лица)         "___"_________19  г.

 

 

        Цены и таксировку проверил___________________  ___________

                                      должность          подпись

     "____"____________19  г.

 

 

 

 

 

Приложение N 3

к приказу Министерства

здравоохранения СССР

от 30 октября 1987 г. N 1174

 

__________________________                          Форма N АПМТ-2

(предприятие, организация)                     Утверждена приказом

                                                    Минздрава СССР

Секция (отдел)____________            от 30 октября 1987 г. N 1174

 

 

       ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ N______ТОВАРОВ, МАТЕРИАЛОВ,

                     ТАРЫ И ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

       (розничные аптечные учреждения, магазины медтехники)

               "_____" ___________________  19  г.

 

                             РАСПИСКА

 

    К началу проведения инвентаризации все расходные  и  приходные

документы   на  ценности  включены  в  товарные  отчеты,  сданы  в

бухгалтерию  и   все   ценности,   поступившие   на   мою   (нашу)

ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

    Остатки на момент  инвентаризации  по  данным  моего  (нашего)

отчета составляют:

товаров (материалов) на сумму______________________руб._______коп.

                                    прописью

денежных средств на сумму__________________________руб._______коп.

                                    прописью

тары на сумму______________________________________руб._______коп.

                                    прописью

Материально ответственные лица:___________ _________ _____________

                                должность   подпись  и.,о.,фамилия

                               ___________ _________ _____________

                                должность   подпись  и.,о.,фамилия

 

    На основании приказа от "____"________19  г. N____ произведено

снятие    фактических    остатков   товаров,  материалов,  тары  и

денежных средств по состоянию на "____"                 19  г.

 

 

 

    Инвентаризация: начата "___"__________19  г. в____час.____мин.

                   окончена"___"__________19  г. в____час.____мин.

    При инвентаризации установлено следующее:

а) наличных денег_____________________________

                    прописью

б)материальных ценностей______________________

                              прописью

 

 

 

Продолжение формы N АПМТ-2

 


NN
пп


Наименование
товара, ма-
териала, 
тары    

Но-
мен-
кла-
тур.
но-
мер

Ед.
изм.

код.
ед.
изм.

Фактическое наличие    


Примеча-
ние  

кол-
во 

по розн.
ценам   

по оптов.
ценам   

цена

сум-
ма 

цена

сум-
ма 

1

2     

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10

11  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого по странице   

* 

 

* 

 

* 

 

*   

 

Число порядковых номеров, помещенных на данной странице___________

                                                         прописью

Общий  итог количества  в натуральных  показателях всех ценностей,

записанных на данной странице_____________________________________

                                    прописью

Председатель комиссии

Члены комиссии

Материально ответственное лицо (лица)

 

последующие страницы имеют те же

графы (линовка через 16 пунктов)

 

 

 

Продолжение формы N АПМТ-2

(последняя страница)

 


NN
пп


Наименование
товара, ма-
териала, 
тары    

Но-
мен-
кла-
тур.
но-
мер

Ед.
изм.

код.
ед.
изм.

Фактическое наличие    


Примеча-
ние  

кол-
во 

по розн.
ценам   

по оптов.
ценам   

цена

сум-
ма 

цена

сум-
ма 

 

1

2     

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10

11  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого по странице   

* 

 

* 

 

* 

 

*  

Всего по описи   

* 

 

* 

 

* 

 

*  

 

Всего по описи руб._______________________________________________

                                    прописью

 

 

По странице
(прописью)

Всего по описи
(прописью)  

Число порядковых номеров           
товарно-материальных ценностей     

 

 

Общий итог количества всех ценностей
в натуральных показателях          

 

 

 

 

 

 

Председатель комиссии ___________  _________  ____________________

                       должность    подпись      и.,о.,фамилия

Члены комиссии        ___________  _________  ____________________

                       должность    подпись      и.,о.,фамилия

                      ___________  _________  ____________________

                       должность    подпись      и.,о.,фамилия

                      ___________  _________  ____________________

                       должность    подпись      и.,о.,фамилия

 

    При проверке фактического наличия оказалось:

Наличными деньгами_________________________руб._______коп.

                           прописью

товаров на_________________________________руб._______коп.

                     прописью

тары на ___________________________________руб._______коп.

                     прописью

 

    Все ценности,  поименованные  в  настоящей  описи  с N _____по

N_____ комиссией проверены в натуре в моем (нашем)  присутствии  и

внесены  в  опись,  в  связи  с чем претензий к инвентаризационной

комиссии не имею (не  имеем).  Ценности,  перечисленные  в  описи,

находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

 

Материально ответственное лицо (лица)_________ "___"_______19   г.

 

 

цены на таксировку проверил_______________________  ______________

                                  должность            подпись

     "____"____________19  г.

 

 

 

 

 

Приложение N 4

к приказу Министерства

здравоохранения СССР

от 30 октября 1987 г. N 1174

 

КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ФОРМ

ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ (форм NN АПМТ-1 и АПМТ-2)

 

Описи применяются в аптечных учреждениях, предприятиях и организациях системы В/О "Союзмедтехника" при проверке фактического наличия товаров, материалов, тары и денежных средств и заполняются комиссией и материально ответственными лицами на основании пересчета, взвешивания, перемеривания ценностей по местам хранения.

Инвентаризационные описи заполняются оптовыми предприятиями в двух экземплярах (один экземпляр - членами инвентаризационной комиссии, второй - материально ответственными лицами), в розничных учреждениях - в трех экземплярах (два экземпляра - членами инвентаризационной комиссии, один экземпляр - материально ответственными лицами).

При смене материально ответственных лиц инвентаризационная опись заполняется на один экземпляр больше материально ответственным лицом, принимающим ценности.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

В процессе заполнения описей производится взаимная сверка показателей каждой страницы описи, заполняемых членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В случае обнаружения расхождений, немедленно производится проверка ценностей, по которым они установлены.

На последней странице форм перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения товарно-материальных ценностей во время инвентаризации.

Форма N АПМТ-1 применяется на складах, базах, форма N АПМТ-2 - в аптеках магазинах, аптечных пунктах, киосках.

 

Начальник

Главного аптечного управления

Минздрава СССР

А.Д.АПАЗОВ

 

Зам. Начальника

В/О "Союзмедтехника"

при Минздраве СССР

Л.А.МИХАЙЛОВ