МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ  СССР

 

ПРИКАЗ

 

30 сентября 1987 г.

 

N 1085

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АЛЬБОМА СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ

(ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ) ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ СИСТЕМЫ "МЕДТЕХНИКА"

МИНЗДРАВА СССР

 

Во исполнение постановлений Совета Министров СССР от 24.01.80 г. N 59 "О мерах по совершенствованию организации бухгалтерского учета и повышения его роли в рациональном и экономном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов" и от 11.04.85 г. N 299 "О дополнительных мерах по совершенствованию бухгалтерского учета в народном хозяйстве":

УТВЕРЖДАЮ:

1. Альбом специализированных (внутриведомственных) форм первичной учетной документации для предприятий и организаций системы "Медтехника" Минздрава СССР.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Министрам здравоохранения союзных республик, начальникам Главных управлений "Медтехника":

1.1. Завершить до 1 августа 1988 года внедрение специализированных (внутриведомственных) форм первичной учетной документации, утвержденных настоящим приказом, обеспечив строгий контроль за введением их в практику.

1.2. Организовать изучение новых форм первичного бухгалтерского учета работниками предприятий и организаций системы "Медтехника" и централизованных бухгалтерий, на которых возложены обязанности документального оформления производимых финансово - хозяйственных операций.

1.3. Размножить специализированные (внутриведомственные) формы первичного бухгалтерского учета и обеспечить ими организации и предприятия системы "Медтехника" и централизованные бухгалтерии.

1.4. При проведении документальных ревизий и проверок предприятий и организаций системы "Медтехника" строго контролировать применение форм, утвержденных настоящим приказом.

1.5. Запретить применение форм первичного бухгалтерского учета, не утвержденных Министерством здравоохранения СССР, Госкомстатом СССР и Министерством финансов СССР.

2. С введением в действие настоящего приказа считать утратившим силу приказ Минздрава СССР от 12.06.79 г. N 624 "Об утверждении специализированных форм первичного бухгалтерского учета для организаций системы В/О "Союзмедтехника".

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника В/О "Союзмедтехника" Минздрава СССР (т.Зинцова Н.А.).

 

Заместитель Министра

Г.Н.ХЛЯБИЧ

 

 

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ (ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ) ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ

УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ

СИСТЕМЫ "МЕДТЕХНИКА"

 

┌─────┬───────────────────────┬────────┬───────┬─────┬──────┬────┐

│ NN  │     Название формы    │ Форма  │Вид из-│Объем│Сорт  │Стр.│

│формы│                       │        │делия и│(чис-│бу-   │    │

│     │                       │        │работы │ло)  │маги  │    │

│     │                       │        │       │лис- │      │    │

│     │                       │        │       │тов  │      │    │

├─────┼───────────────────────┼────────┼───────┼─────┼──────┼────┤

│ 1   │             2         │   3    │  4    │  5  │  6   │ 7  │

├─────┼───────────────────────┼────────┼───────┼─────┼──────┼────┤

│МТ-1 │Товарный отчет         │а4, а5  │Блокнот│ 100 │газет-│    │

│     │                       │        │в окан-│     │ная   │    │

│     │                       │        │товке  │     │      │    │

│     │                       │        │       │     │      │    │

│МТ-2 │Ведомость реализации   │а3      │Бланк  │ 100 │-"-   │    │

│     │товаров                │        │       │     │      │    │

│МТ-3 │Акт на списание ценнос-│К/12    │-"-    │ -"- │-"-   │    │

│     │тей, пришедших в негод-│        │       │     │      │    │

│     │ность                  │        │       │     │      │    │

│     │                       │        │       │     │      │    │

│МТ-4 │Упаковочный лист       │а5      │Блокнот│ 100 │газет-│    │

│     │                       │        │в окан-│     │ная   │    │

│     │                       │        │товке  │     │      │    │

│     │                       │        │       │     │      │    │

│МТ-5 │Акт оценки образцов    │а3      │Бланк  │ 100 │-"-   │    │

│     │                       │        │       │     │      │    │

├─────┴───────────────────────┴────────┴───────┴─────┴──────┴────┤

│               II. По учету операций по оптике и                │

│                  импортных слуховых аппаратов                  │

├─────┬───────────────────────┬────────┬───────┬─────┬──────┬────┤

│МТ-6 │Квитанция              │1/24д.о.│Блокнот│ 100 │писчая│    │

│МТ-7 │Ведомость учета заказов│а4      │-"-    │ 100 │-"-   │    │

│     │на очковую оптику      │        │       │     │      │    │

│МТ-8 │Ведомость учета выпол- │а5      │Бланк  │ -   │-"-   │    │

│     │ненных работ мастером -│        │       │     │      │    │

│     │оптиком                │        │       │     │      │    │

│МТ-9 │Квитанция              │1/24д.о.│Блокнот│ 100 │писчая│    │

│МТ-10│ Заказ - наряд         │а4      │-"-    │ -"- │-"-   │    │

│МТ-11│ Журнал регистрации за-│2а4     │Бланк  │ 100 │-"-   │    │

│     │казов                  │        │       │     │      │    │

│МТ-12│ Опись принятых заказов│а4      │-"-    │ -"- │-"-   │    │

│     │на ремонт слуховых ап- │        │       │     │      │    │

│     │паратов                │        │       │     │      │    │

│МТ-13│ Акт о выполнении ремо-│а4      │-"-    │ 100 │писчая│    │

│     │нта слуховых аппаратов │        │       │     │      │    │

│МТ-14│ Акт о приеме работ    │а4      │-"-    │ 100 │-"-   │    │

│МТ-15│ Журнал регистрации    │2а4     │-"-    │ 100 │-"-   │    │

│     │слуховых аппаратов на  │        │       │     │      │    │

│     │складе                 │        │       │     │      │    │

├─────┴───────────────────────┴────────┴───────┴─────┴──────┴────┤

│                   III. По учету производства                   │

├─────┬───────────────────────┬────────┬───────┬─────┬──────┬────┤

│МТ-16│ Отчет о движении сырья│2а4     │Бланк  │ -   │газет-│    │

│     │и материалов           │        │       │     │ная   │    │

│     │                       │        │       │     │цвет- │    │

│     │                       │        │       │     │ная   │    │

│     │                       │        │       │     │писчая│    │

│МТ-17│ Заказ - наряд         │а4      │-"-    │ -   │-"-   │    │

│МТ-18│ Заказ - наряд         │а4      │-"-    │ -   │-"-   │    │

│МТ-19│ Акт о выполнении ре-  │а4      │-"-    │ -   │-"-   │    │

│     │монта (монтажа)        │        │       │     │      │    │

│МТ-20│ Наряд на техническое  │а4      │-"-    │ -   │-"-   │    │

│     │обслуживание медицинс- │        │       │     │      │    │

│     │кого оборудования      │        │       │     │      │    │

├─────┴───────────────────────┴────────┴───────┴─────┴──────┴────┤

│            IV. По учету в автомобильном транспорте             │

├─────┬───────────────────────┬────────┬───────┬─────┬──────┬────┤

│МТ-21│ Отчет по расходу запа-│а4      │Бланк  │ -   │газет-│    │

│     │сных частей и материа- │        │       │     │ная   │    │

│     │лов                    │        │       │     │писчая│    │

│МТ-22│ Сводная ведомость рас-│1/12д.л.│-"-    │ -   │-"-   │    │

│     │хода бензина           │        │       │     │      │    │

│МТ-23│ Ведомость снятия фак- │а4      │-"-    │ -   │-"-   │    │

│     │тического наличия го-  │        │       │     │      │    │

│     │рючесмазочных материа- │        │       │     │      │    │

│     │лов у водителей        │        │       │     │      │    │

└─────┴───────────────────────┴────────┴───────┴─────┴──────┴────┘

 

Начальник В/О "Союзмедтехника"

Минздрава СССР

Н.А.ЗИНЦОВ

 

 

 

 

КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ

(ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ) ФОРМ

ПЕРВИЧНОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ

(форма N МТ-1)

 

Отчет составляется материально - ответственным лицом в двух экземплярах при всех формах счетоводства, как с применением вычислительных машин, так и вручную.

В отчет записывается каждый документ в отдельности с указанием его даты и номера, стоимости товара и тары. Первый экземпляр отчета вместе с прилагаемыми к нему документами представляется в бухгалтерию. Второй экземпляр остается у материально - ответственного лица. Срок представления товарного отчета устанавливается руководителями и главными (старшими) бухгалтерами организаций.

Вторая часть отчета заполняется бухгалтерией.

 

ВЕДОМОСТЬ

РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ

(форма N МТ-2)

 

Ведомость составляется в двух экземплярах заведующим отдела (секцией) склада. Применяется для оперативного учета и контроля за выполнением плана по реализации товара подразделениями склада. Один экземпляр сдается в бухгалтерию, второй - остается на складе.

 

АКТ

НА СПИСАНИЕ ЦЕННОСТЕЙ, ПРИШЕДШИХ В НЕГОДНОСТЬ

(форма N МТ-3)

 

Акт составляется комиссией на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой - материально - ответственному лицу.

В акте указываются причины порчи ценностей, а также устанавливаются виновные в этом лица.

Списание материалов осуществляется бухгалтерией после утверждения акта руководителем.

 

УПАКОВОЧНЫЙ ЛИСТ

(форма N МТ-4)

 

Выписывается в трех экземплярах на каждое отдельное место (ящик, тюк и т.д.) за подписями материально - ответственных лиц и упаковщика.

Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в ящик (тюк), второй с указанием веса каждого места прилагается к счет - фактуре (если он не содержит поящичный спецификации), третий - остается на складе.

 

АКТ ОЦЕНКИ ОБРАЗЦОВ

(форма N МТ-5)

 

Применяется для приема и использования образцов, подарков и других ценностей, поступающих от иностранных организаций, фирм и граждан в медицинские учреждения или получаемых отдельными должностными лицами.

 

КВИТАНЦИЯ

(форма N МТ-6)

 

Квитанция применяется для оформления заказа на изготовление и ремонт очков. Заполняется под копирку в трех экземплярах. Первый экземпляр выдается на руки заказчику. Второй - остается в магазине и сдается в бухгалтерию вместе с кассовым ордером. Третий - вкладывается в конверт заказа и сопровождает его до выполнения. По мере изготовления заказа третий экземпляр прилагается к ведомости учета выполненных работ мастером - оптиком.

Конверт с выполненным заказом и рецептом (при его наличии) выдается заказчику.

 

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ЗАКАЗОВ НА ОЧКОВУЮ ОПТИКУ

(форма N МТ-7)

 

Ведомость составляется приемщиком за декаду/ а при большом количестве заказов - ежедневно/ при оформлении заказов на изготовление и ремонт очков согласно квитанции.

Данные ведомости сверяются бухгалтером с поступлением выручки в кассу. Служит для определения суммы реализации товаров и услуг.

 

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА,

ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ МАСТЕРОМ - ОПТИКОМ И ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ

(форма N МТ-8)

 

Ведомость составляется в одном экземпляре один раз в месяц. Записи производятся ежедневно согласно квитанции. В конце месяца подсчитывается объем выполненных работ и полученных материалов. Исходя из действующих норм расхода материалов на единицу заказа определяется расход материалов по норме на весь выпуск. Ниже указывается фактический расход материалов и выводится результат (экономия, перерасход).

Ведомость утверждается заведующим магазина и сдается в бухгалтерию. Данные ведомости служат основанием для составления сводного отчета по магазину и списания израсходованного материала.

 

КВИТАНЦИЯ

(форма N МТ-9)

 

Форма применяется для приема слуховых аппаратов в ремонт от населения Оптово - розничным магазином в присутствии инженера - наладчика С/У "Союзмедмонтажналадка", который определяет ремонтопригодность и комплектность аппарата без определения стоимости ремонта.

 

ЗАКАЗ - НАРЯД

(форма N МТ-10)

 

Форма заполняется по окончании ремонта слуховых аппаратов инженером - наладчиком.

 

ЖУРНАЛ - РЕГИСТРАЦИИ ЗАКАЗОВ

(форма N МТ-11)

 

Форма заполняется на основании выписанных квитанций (форма на ремонт слуховых аппаратов).

 

ОПИСЬ ПРИНЯТЫХ ЗАКАЗОВ НА РЕМОНТ

СЛУХОВЫХ АППАРАТОВ

(форма N МТ-12)

 

Форма применяется для составления описи на принятые в ремонт в течение дня импортные слуховые аппараты. Опись составляется согласно квитанции (форма N МТ-9).

 

АКТ О ВЫПОЛНЕНИИ РЕМОНТА СЛУХОВЫХ АППАРАТОВ

(форма N МТ-13)

 

Служит основанием для передачи отремонтированных слуховых аппаратов от Управления Магазину.

 

АКТ О ПРИЕМЕ РАБОТ

(форма N МТ-14)

 

Форма составляется согласно заказ - наряда (форма N МТ-10) начальником участка С/У "Союзмедмонтажналадка". Передача отремонтированных слуховых аппаратов от зав. складом Управления производится в Магазине.

 

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ДВИЖЕНИЯ СЛУХОВЫХ

АППАРАТОВ НА СКЛАДЕ УПРАВЛЕНИЯ

(форма N МТ-15)

 

Применяется для передачи слуховых аппаратов со склада на участок для ремонта и обратно - отремонтированных.

 

ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ СЫРЬЯ И МАТЕРИАЛОВ

(форма N МТ-16)

 

Отчет составляется в двух экземплярах материально - ответственным лицом цеха. В нем отражаются остатки и движение материалов за месяц по количеству (натуральных единиц) и сумме в учетных ценах.

Один экземпляр с приложенными документами сдается в бухгалтерию, второй - остается у материально - ответственного лица.

 

ЗАКАЗ - НАРЯД

(форма N МТ-17)

 

Форма применяется для оформления задания на выполнение работ и определения стоимости работ по монтажу, пуско - наладке или ремонту изделий медицинской техники для лечебных учреждений.

Ремонт ИМТ может производиться как у заказчика (на месте установки аппарата),так и на заводе (в мастерской).

Заказ - наряд заполняется в 2-х экземплярах на каждый аппарат отдельно. Описание работ производится специалистом, осматривающим аппарат. Цены по прейскуранту, нормы и сумма проставляются нормировщиком. Расход материалов, не предусмотренных в прейскуранте, подписывает мастер.

Заказ - наряд передается в бухгалтерию для списания израсходованных материалов, начисления заработной платы и выписки счета на оплату ремонтных работы (при наличии акта о выполнении ремонта).

 

ЗАКАЗ - НАРЯД

(форма N МТ-18)

 

Заказ - наряд используемый в С/У "Союзмедмонтажналадка" является документом, который выдается инженер - наладчику, как наряд на выполнение монтажно - наладочных или ремонтных работ в учреждениях здравоохранения и других организациях имеющих медицинское оборудование.

Такой вид документа необходим для учета рабочего времени инженера - наладчика при работе на объекте, обеспечивает возможность машинного учета выполненных работ, определяет качество выполненных работ и является ответным документом Управления для Всесоюзных объединений МВТ СССР в соответствии с условиями контрактов на техническое обслуживание.

 

АКТ О ВЫПОЛНЕНИИ РЕМОНТА (МОНТАЖА)

(форма N МТ-19)

 

Акт составляется в 2-х экземплярах представителями исполнителя и заказчика при отпуске (получении) отремонтированного (смонтированного) аппарата.

Один экземпляр выдается на руки получателю аппарата, второй с заказ - нарядом на ремонт передается в бухгалтерию для выписки счета за выполненные работы.

 

НАРЯД

НА ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ МЕДИЦИНСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ

(форма N МТ-20)

 

Наряд применяется для оформления стоимости работ по техническому обслуживанию оборудования за месяц. Составляется в двух экземплярах. Наряд открывается на каждого заказчика отдельно.

По мере выполнения работ в наряд записывается перечень используемых запасных частей, их количество и сумма, которая подтверждается подписью заказчика.

В конце месяца подсчитывается общая сумма используемых материалов и расходы за проезд, которые подтверждаются подписью главного врача и заверяются печатью учреждения здравоохранения.

Наряд утверждается главным инженером ремонтного предприятия и передается в бухгалтерию для выписки счета об оплате работ по техническому обслуживанию и списания израсходованных материалов.

 

ОТЧЕТ ПО РАСХОДУ ЗАПАСНЫХ ЧАСТЕЙ И МАТЕРИАЛОВ

(форма N МТ-21)

 

Составляется ежемесячно заведующим склада (кладовщиком) на основании требований в двух экземплярах.

Один экземпляр с требованиями передается в бухгалтерию, второй - остается у материально - ответственного лица. Служит основанием для списания в расход запасных частей и материалов.

 

СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ РАСХОДА БЕНЗИНА

(форма N МТ-22)

 

Сводная ведомость составляется диспетчером в одном экземпляре на основании карточек учета работы автомобилей с указанием фамилии шофера, номера автомашины, марки. В ведомости отражаются остатки и движение бензина, после чего определяется результат (экономия или перерасход) в натуральном и денежном выражении. Передается в бухгалтерию в установленный срок.

 

ВЕДОМОСТЬ СНЯТИЯ

ФАКТИЧЕСКОГО НАЛИЧИЯ ГОРЮЧЕ - СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

У ВОДИТЕЛЕЙ

(форма N МТ-23)

 

Ведомость составляется комиссией при снятии остатков горюче - смазочных материалов путем фактического замера в баках и просчета в талонах. Составляется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию для выведения результатов.

 

Начальник

В/О "Союзмедтехника"

Минздрава СССР

Н.А.ЗИНЦЕВ

 

УТВЕРЖДЕНО

приказом Минздрава СССР

от 30.09.1987 г. N 1085

 

АЛЬБОМ

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ (ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ) ФОРМ

ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЙ

И ОРГАНИЗАЦИЙ СИСТЕМЫ "МЕДТЕХНИКА"

 

    ____________________________                               Форма N МТ-1

    предприятие, организация                                   Утверждена приказом

    отдел, секция ______________                               Министерства здравоохранения

    Материально - ответственные лица                           СССР N 1085 от 30.09.87.

 

                              ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ N┌──────────┐     "Утверждаю"

                                              └──────────┘

                              за _____________ месяц 19 ___ г. ____________________________

                                                                     руководитель

                                                               "___"______________ 19 __ г.