ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
ДЕПАРТАМЕНТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
31 июля 2003 г.
N 307-р
О "ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ В
ДЕПАРТАМЕНТЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА
МОСКВЫ"
В целях упорядочения подготовки и
проведения совещаний в Департаменте здравоохранения города Москвы, в
соответствии с регламентом Правительства Москвы, утвержденным постановлением
Правительства Москвы от 17.09.2002 N 754-ПП, и Регламентом Департамента здравоохранения
города Москвы, утвержденным приказом Департамента от 19.03.2003 N 129:
1. Утвердить "Порядок подготовки и
проведения совещаний в Департаменте здравоохранения города Москвы"
(приложение).
2. Заместителям руководителя
Департамента, начальникам структурных подразделений, начальникам управлений
здравоохранения административных округов обеспечить неукоснительное выполнение
"Порядка подготовки и проведения совещаний в Департаменте здравоохранения
города Москвы".
3. Контроль за
исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя
руководителя Департамента Полякова С.В.
Руководитель
Департамента здравоохранения
А.П.СЕЛЬЦОВСКИЙ
Приложение
к распоряжению Департамента
здравоохранения города Москвы
от 31 июля 2003 г. N 307-р
ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ В
ДЕПАРТАМЕНТЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА
МОСКВЫ
1. Настоящий "Порядок подготовки и
проведения совещаний в Департаменте здравоохранения города Москвы"
регламентирует подготовку и проведение совещаний у руководителя и первого заместителя
руководителя Департамента здравоохранения города Москвы, оформление принятых на
них решений, контроль исполнения предусмотренных ими мероприятий. В основу
"Порядка ..." положены Регламент Правительства Москвы, утвержденный
постановлением Правительства Москвы от 17.09.2002 N 754-ПП, и Регламент
Департамента здравоохранения города Москвы, утвержденный приказом Департамента
от 19.03.2003 N 129.
2. Совещания у руководителя Департамента
и его первого заместителя проводятся в соответствии с их поручениями и перечнем
мероприятий на текущую (предстоящую) неделю.
3. Организация совещаний у руководителя и
первого заместителя руководителя Департамента поручается заместителям
руководителя, начальнику отдела руководителя либо начальникам других
структурных подразделений Департамента в соответствии с распределением
функциональных обязанностей и характером рассматриваемого вопроса.
4. Ответственные за подготовку и
проведение совещания не менее чем за два рабочих дня до планируемого совещания
обеспечивают представление руководителю (первому заместителю руководителя)
Департамента для утверждения следующие материалы:
а) повестку (план) с указанием списка
участников, в котором выделяются:
- докладчик (и);
- ответственный
за подготовку и проведение совещания;
- ответственный за оформление протокола
(сотрудник из состава ответственного за подготовку и проведение совещания
структурного подразделения) (приложение 1);
б) сводную информацию по существу
рассматриваемого вопроса и, при необходимости, проект протокола совещания,
согласованный с соответствующими должностными лицами Департамента (со справкой
по имеющимся разногласиям).
5. После утверждения повестки (плана)
совещания дата и время проведения совещания с руководителем (первым
заместителем руководителя) Департамента согласовываются заместителем
руководителя, курирующим структурное подразделение, отвечающее за подготовку и
проведение совещания, начальником указанного структурного подразделения или
начальником отдела руководителя.
Если дата совещания установлена более чем
за 6-10 дней до его проведения, начальник подразделения, ответственного за его
подготовку и проведение, представляет соответствующую информацию в отдел
руководителя Департамента для учета при формировании предложений Правительству
Москвы в Свод основных мероприятий органов исполнительной и законодательной
власти Москвы на предстоящую неделю.
6. Ответственные за подготовку и
проведение совещания обеспечивают не менее чем за один рабочий день подготовку
помещения и необходимых технических средств для его
проведения (совместно с отделом материально-технического обеспечения),
приглашение участников, оповещение их при отмене совещания или переносе даты
его проведения.
7. При необходимости в ходе совещания
ведется магнитограмма.
8. После проведения совещания
подразделением, ответственным за его подготовку и проведение, готовится
протокол (приложение 2), который в срок не более трех рабочих дней
представляется на утверждение руководителю (первому заместителю руководителя)
Департамента.
Протокол - служебный документ,
фиксирующий ход обсуждения вопроса и принятые на совещании решения. Решения,
зафиксированные в протоколах, принятые в пределах полномочий должностных лиц,
их утвердивших, являются обязательными для исполнения соответствующими
должностными лицами Департамента и подведомственных Департаменту учреждений.
Протоколы совещаний оформляются следующим
образом: указываются тема совещания, дата проведения совещания, участники,
записываются рассмотренные вопросы, фамилии докладчиков и выступавших. Основная
часть протокола делится на разделы в соответствии с пунктами повестки (плана)
совещания. Разделы протокола могут строиться по форме "слушали - выступили
- решили". Допускается не фиксировать ход обсуждения вопроса, а кратко
записывать констатирующую часть (состояние обсуждаемого вопроса) и полностью
поручения председательствующего на совещании с указанием наименований
структурных подразделений или подведомственных учреждений, которым даются
поручения, а также сроков их исполнения. В последнем пункте протокола
указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль исполнения
поручений, зафиксированных в протоколе (как правило, контроль возлагается на
одного из заместителей руководителя или начальников структурных подразделений с
учетом распределения обязанностей и характера рассматриваемого вопроса). В
протоколе указывается круг должностных лиц, которым с учетом данных на
совещании поручений рассылается протокол. Протокол визируется сотрудником, его
подготовившим, руководителем подразделения, ответственным за подготовку и
проведение совещания, при необходимости - другими должностными лицами
Департамента, утверждается председательствующим на совещании.
Из подразделения, ответственного за
подготовку и проведение совещания, копии протокола либо выписки из него с
поручениями и сроками их исполнения направляются исполнителям на следующий день
после утверждения протокола.
Протокол не менее двух лет хранится в
подразделении, ответственном за подготовку и проведение совещания, а затем в
установленном порядке передается в Центральный объединенный архив Департамента
для долговременного хранения.
Начальник отдела
руководителя Департамента
В.А.КУЗНЕЦОВ
Приложение N 1
к "Порядку подготовки и
проведения совещаний
в Департаменте здравоохранения
города Москвы", утвержденному
распоряжением Департамента
от 31 июля 2003 г. N 307-р
ПРИМЕРНАЯ СХЕМА ПЛАНА (ПОВЕСТКИ) ПРОВЕДЕНИЯ
СОВЕЩАНИЯ
У РУКОВОДИТЕЛЯ (ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ)
ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Департамента
здравоохранения города Москвы
А.П.Сельцовский
"__" ________ 2003 года
План
проведения совещания у
руководителя Департамента
здравоохранения города Москвы
на тему:
"_____________________________________________________
____________________________________________________"
Дата, время и
место проведения совещания: _________________________________
Участники
совещания:
1.
_______________________________________________ (доклад/ы/ - ___ минут).
2.
_______________________________________________________________________,
3.
_______________________________________________________________________,
4.
_______________________________________________________________________,
5.
_______________________________________________________________________,
6.
_______________________________________________________________________,
7.
_______________________________________________________________________,
8.
_______________________________________________________________________.
Ответственные:
- за подготовку
и проведение совещания - _________________________________,
- за оформление
протокола - _______________________________________________
Заместитель
руководителя Департамента (начальник управления /отдела/) _____
Визы:
________________ __________________ _________________ __________________
Приложение N 2
к "Порядку подготовки и
проведения совещаний
в Департаменте здравоохранения
города Москвы", утвержденному
распоряжением Департамента
от 31 июля 2003 г. N 307-р
ПРИМЕРНАЯ СХЕМА ПРОТОКОЛА СОВЕЩАНИЯ У
РУКОВОДИТЕЛЯ
(ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ) ДЕПАРТАМЕНТА
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Департамента
здравоохранения города Москвы
А.П.Сельцовский
"__" ________ 2003 года
Протокол совещания у
руководителя Департамента
здравоохранения города Москвы
на тему:
"_____________________________________________________
____________________________________________________"
"__" _________ 2003 года
Присутствовали:
список (лист регистрации) прилагается.
Доклад
_________________________ (текст прилагается или
кратко излагается).
Выступили (как
правило, кратко излагается суть выступлений):
1)
_______________________________________________________________________;
2)
_______________________________________________________________________;
3)
_______________________________________________________________________;
4)
_______________________________________________________________________.
Решили:
1)
_______________________________________________________________________;
2)
_______________________________________________________________________;
3)
_______________________________________________________________________;
4)
_______________________________________________________________________.
(фиксируются
поручения председательствующего, срок
исполнения и
ответственный за исполнение каждого поручения).
Контроль
исполнения решения настоящего совещания возложить на ____________
_____________________________________ (как правило, контроль
возлагается на
одного из
заместителей руководителя или
начальников структурных
подразделений с
учетом распределения обязанностей и
характера
рассматриваемого
вопроса)
Заместитель
руководителя Департамента (начальник управления /отдела/) _____
Вел протокол
_______________, тел. __________
Рассылка:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________